Facturación Electrónica desde pos

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Solicitar resolución de facturación electrónica para POS instalado en la DIAN

Importante

Al momento de solicitar tu resolución de facturación electrónica para POS, es necesario que tengas en cuenta lo siguiente:

  • El prefijo debe terminar en una letra y no en número.
  • Es necesario solicitar una resolución de facturación, por cada tipo de comprobante que manejes

Para iniciar a facturar electrónicamente, es necesario solicitar ante la DIAN una nueva resolución de facturación, a continuación, te contamos cómo realizarlo en tres pasos:

Paso 1: es importante que la empresa cuente con la firma digital, la cual, te permite solicitar resoluciones de facturación y también la presentación de declaraciones tributarias de manera virtual, puedes consultar cómo realizar este trámite a continuación: Habilitación de la firma electrónica por primera vez.

Paso 2: ingresas a la página de la DIAN: https://www.dian.gov.co

1. Te diriges a la opción: Transaccional Usuario registrado.

DIAN Transaccional – Usuario registrado

Luego, digitas los datos de ingreso que el sistema te solicita:

Solicitar resolución 2

Una vez accedas a la plataforma, seleccionas la opción «Numeración de Facturación».

2. Se te habilitará un menú en la parte lateral izquierda, donde eliges la opción Numeración de Facturación y Solicitar Numeración de Facturación.

Solicitar resolución 4

3. Allí, el sistema te mostrará la siguiente ventana, donde te hace la aclaración de que es necesario tener el RUT actualizado para evitar sanciones.

Una vez lo valides, das clic en el botón «Aceptar».

4. Esto te llevará a la información del contribuyente, y para continuar seleccionas «Ingresar».

Solicitar resolución 6

5. En la consulta de la numeración de facturación, das clic en «Autorizar Rangos»:

Solicitar resolución 7

6. Se te habilitará la siguiente pantalla:

Solicitar resolución 8

  • Prefijo: aquí digitas una combinación de cifras para identificar la resolución que estás solicitando. Ejemplo: FVE, FEV, etc.

dato a tener en cuenta

Importante: al momento de generar resoluciones para la facturación electrónica desde la página de la DIAN, es necesario que:

* Toda resolución tenga asociado el prefijo.
* El prefijo no termine en números. 
* Si vas a ingresar un prefijo que ya habías utilizado, recuerda asignarle un rango de numeración que no se haya solicitado previamente.

  • Tipo facturación: en esta casilla seleccionas el tipo de resolución que deseas generar.
  • Rango desde: digitas el número desde el cual vas a iniciar a facturar.
  • Rango hasta: registras el número hasta el cual vas a solicitar la resolución. 

7. Una vez diligencies todos los campos, das clic en el botón «Agregar».

Solicitar resolución 10

En la parte inferior se te habilitará esta pantalla, donde podrás editar o eliminar los datos de la solicitud.

8. Realizas la aceptación de la generación por la casilla “Borrador”.

9. Luego seleccionas la opción “Definitivo” y procedes a realizar la primera firma digital para generar el formulario.

10. El sistema te mostrará la solicitud de numeración, donde es necesario que vuelvas a generar la firma, para ello das clic en el botón “Firmar”.

Importante: es obligatorio realizar las dos firmas, de lo contrario, esta no se visualizará en el momento de realizar la asociación de los rangos de numeración.

11. Una vez finalices la solicitud, el sistema te mostrará el formato 1876 firmado tal como aparece a continuación:

Solicitar resolución 11

Importante: este proceso es responsabilidad del usuario y se realiza directamente en la página de la DIAN.

Paso 3: por último, es necesario asociar los rangos de numeración (asociar prefijos) de facturación electrónica para POS instalado en la DIAN.

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28 comentarios en “Solicitar resolución de facturación electrónica para POS instalado en la DIAN”

  1. Buenas tardes, tengo pos normal instalado en la caja de la empresa y facturamos electronicamente, debo solicitar una nueva resolución para generar el pos electronico o con la de la factura electronica puedo seguir facturando electronicamente en pos, gracias.

  2. Avatar
    Jorge Ricardo Toro Vallejo

    Buenos días señores SIIGO, tengo dos consultas; tengo una resolución de factura electrónica vigente, la cual la estoy utilizando en el facturador electrónico gratuito de la Dian, entiendo que debo solicitar una nueva resolución de facturación electrónica (NO POS) con un prefijo diferente con el fin de diferenciar la una de la otra, así las cosas, el orden en que asocie las resoluciones afecta en algo?

  3. Tengo pos web avanzado se pide resolución de factura electrónica o resolución DE/POS, en caso de ser resolución de factura electrónica aclarar en que casos se pide DE/POS Gracias

      1. No es clara en responder, la guía muestra paso a paso para generar una resolución normal de factura electrónica pero no especifica para una factura POS

        1. Alexandra Garcia
          Alexandra Garcia

          Hola, Jhon para facturar electrónicamente en POS, es necesario solicitar la resolución de facturación electrónica en la DIAN, la resolución de POS lo puedes usar para el documento equivalente y es opcional para montos inferiores a 5 UVTs. En Siigo POS es la resolución de facturación electrónica.

  4. Avatar
    jesus contreras

    buenas tardes una pregunta, al solicitar una resolucion como tipo electronica de venta no me presentara inconveniente con las facturas electronica que estoy realizando en siigo nube?

    1. Buen día Jesús, para POS solicitas una resolución de facturación electrónica diferente a la que manejas en Nube, por ende no te generará inconvenientes.

  5. Buenos días, por favor aclarar si el tipo de resolución para POS electrónico es DE/POS o Factura electrónica de Venta, hay duda sobre ese tipo de resolución a asociar al software. en otras partes dicen que se debe escoger DE/POS y queda uno en duda. gracias.

    1. Buen día Joel, para facturar electrónicamente en POS, es necesario solicitar la resolución de facturación electrónica en la DIAN como lo explica esta guía.

  6. BUEN DÍA

    Aun no es muy claro si la resolución para POS ELECTRONICA se debe solicitar en la DIAN COMO:

    POS/ D.E ó FACTURA ELECTRONICA DE VENTA.

    Muchas gracias por la aclaración

    1. Buen día Beatriz, para facturar electrónicamente en el POS instalado, es necesario solicitar una resolución de facturación electrónica como lo explica esta guía.

  7. Buen día ;
    yo tenia resolución electrónica una general para 13 puntos pero al salir la FRA POS ELECTRONICA DEBO SACAR UNA NUEVA O ESTA ME SIRVE

    1. Buen día Nancy, para que tengas un control del punto POS te sugerimos solicitar una nueva resolución de facturación electrónica.

  8. Buenos dias, ya venia facturando electrónicamente en pos, ya tenia resolucion y tambien solicite resolucion para pos; con la nueva norma debo solicitar una resolucion nueva para pos electronico?

    1. Buen día Carolina, para facturar electrónicamente en el POS instalado, es necesario solicitar una resolución de facturación electrónica como lo explica esta guía.

  9. Buena tarde,

    Por favor me confirma como debo solicitar la nueva resolucion en la pagina DIAN para la POS ELECTRONICA, se hace como POS ya que en la pantilla no despliega opcion difereente.

  10. buen día srs SIIGO, para generar resolución para el documento equivalente tiquete pos electrónico, se debe escoger la opcion P.O.S? en la pagina de la Dian no especifica una opcion especifica sobre POS electrónico
    Quedo atenta a su valiosa respuesta
    Gracias

    BELKIS BELTRAN

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Belkis, puedes realizar la solicitud de la resolución de acuerdo a lo que te indica el instructivo, por el momento no tenemos otra forma, es lo que nos indicaron para la Dian.

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