Esta interface te permitirá incorporar al programa los parámetros de creación de cada uno de los productos, por medio de una plantilla de Excel. Para exportar e importar la interface o plantilla de Excel, puedes hacer uso de las siguientes opciones:
1. Te ubicas en la parte superior en el ícono el cual corresponde a la Configuración, luego vas por Productos y Servicios – Importación – Productos y Servicios.
2. Te diriges al módulo de Productos y servicios – Lista de productos / servicios y das clic en el botón.
Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilita la siguiente pantalla:
Paso 1: Generar la plantilla
En el paso 1 encontrarás un mensaje informativo para cuando vayas a modificar los productos existentes y desde aquí podrás descargar la plantilla dando clic en el botón e inmediatamente se habilitará la siguiente ventana:
Donde es necesario que selecciones los campos que requieras exportar en tu plantilla y una vez los definas das clic en la opción .
En esta plantilla encontrarás todos los campos para la creación y modificación detallada de los productos.
Allí visualizarás algunos títulos de color azul oscuro los cuales son campos obligatorios, también encontraras información opcional en las columnas de color azul claro. Sin embargo, ten en cuenta que esta puede ser muy importante para la gestión de tus productos.
En el paso 1 también encontrarás la opción , donde podrás seleccionar el grupo de inventario de los productos que quieras modificar, en caso de que requieras adicionar o corregir la información masivamente.
Importante: Es necesario que no modifiques, elimines, incluyas fórmulas o agregues columnas del archivo de Excel.
Paso 2: Importar la plantilla con la información
Importante: Para subir la interface en Excel, es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.
Una vez diligencies la plantilla, la guardas en el equipo y te diriges nuevamente a Siigo Nube, donde en el Paso 2 buscas el archivo con el botón y das clic en
.
Seguido, el sistema habilita la siguiente ventana, confirmándote el número de registros e indicándote que los productos que existan se actualizarán, a lo que seleccionas .
Una vez terminado el proceso, el programa te llevará al listado de productos y te mostrará un mensaje confirmándote el número de productos incorporados.
Dato a tener en cuenta:
En caso de que no se incorporen todos los productos, en esta misma ventana podrás visualizar el detalle de cada producto que no fue subido al sistema, para que los puedas corregir directamente en la plantilla de Excel y una vez hagas la corrección regresas al primer paso y subes nuevamente el archivo.