La importación del conteo físico te permite por medio del diligenciamiento de una plantilla de Excel que es generada desde Siigo, realizar la incorporación de ajustes en cantidades de acuerdo a lo que se encuentra físicamente en la empresa, para cada uno de los productos que estén previamente creados en el programa.
Para importar el conteo físico, puedes hacer uso de las siguientes opciones:
1. Ingresas al ícono el cual corresponde a Configuración – Productos y servicios – Importación – Conteo físico.
2. Te diriges al módulo de Productos y servicios – Documentos de productos / servicios y das clic en el botón Importar – Importar conteo físico.
Al ingresar a esta opción el sistema te mostrará la siguiente pantalla donde encontrarás los pasos:
Paso 1
Podrás seleccionar con información de los productos existentes sí o no, con la opción “sí” te permitirá seleccionar una o todas las clasificaciones de inventarios para pre cargar la plantilla y con la opción “No” te permitirá descargar la plantilla en blanco para diligenciarla desde cero.
Una vez lo definas para descargar la plantilla das clic el botón .
El sistema te descargará la plantilla de forma automática con los datos ya existentes en el sistema.
Importante: las columnas identificadas con color azul oscuro son obligatorias y las que estás en azul claro son opcionales. Se recomienda, en lo posible, siempre sean diligenciadas todas las columnas para que se encuentre lo más detallada posible la información.
Si seleccionas sobre la celda del título de la columna, el sistema te mostrará el comentario de cómo diligenciar los datos.
Paso 2
Luego es necesario dar clic en el botón , el cual te permite realizar la búsqueda en el computador de la carpeta donde se encuentra la plantilla de Excel con la información del conteo físico.
Importante: para subir la interface en Excel es necesario que el archivo no supere los 500 registros, en caso de ser mayor esta cifra es necesario fraccionar el archivo.
Es necesario que previamente estén creados: las clasificaciones de inventarios y los productos a los cuales se les va a ingresar ajustes.
Paso 3
Al llegar a esta opción es necesario digitar o asignar la fecha y el tercero sobre el cual se contabilizará la información digitada en la plantilla y además dentro de la importación podrás confirmar la información antes de contabilizar el documento, donde te mostrara si el ajuste aumenta, disminuye o se ajusta en 0.
Una vez confirmada la información es necesario dar clic en el botón , para llegar al paso 4.
Paso 4
El sistema genera un listado con los datos de los ajustes a importar, permitiendo confirmar si la información es o no correcta.
Una vez revisados los datos es posible que sean incorrectos, en cuyo caso es posible modificar la información de la plantilla en Excel y volver a iniciar el proceso de incorporación, sí, por el contrario los datos son correctos, das clic en el botón .
También podrás dar clic en el botón y de esta manera visualizarás el informe completo.
El validador inicia la incorporación de información al programa, en caso de presentar inconsistencias se genera un listado que detalla la secuencia y el campo que es necesario corregir. Si los datos digitados en la plantilla están con el formato y la información correcta, el sistema realiza la importación de manera rápida y finaliza con un mensaje reportando esta situación y muestra el comprobante generado.
Si das clic sobre el número del comprobante, el sistema te permite visualizarlo, en el caso de que desees imprimirlo o descargarlo en PDF.
4 comentarios en “Subir desde excel – Conteo físico”
Por que los ajustes realizados con conteo físico se ven reflejados al momento de realizar el proceso de costeo mensual?
Hola jonathan, todos los movimientos que afectan las unidades y valores de los productos, hacen base para el cálculo del costeo mensual, ya que el sistema toma los valores de las compras y los divide en el número de unidades, para saber el valor unitario y así valorizar las salidas.
Donde lleva la diferencia de las existencia, como se que cuenta afectan
Hola Jorge, cuando realizas ajustes en cantidades, el sistema no mueve cuentas solo mucve cantidades, pero si el ajuste es en valores, se afecta la cuenta de inventario, la que se asocio a los grupos de inventarios.