El registro de los saldos iniciales de inventarios te permite ingresar todas las cantidades y valores de cada uno de los productos; para ello, es necesario definir por parte de la empresa una fecha de corte determinada (Apertura balance inicial).
Antes de incorporar los saldos iniciales de inventarios es necesario que tengas previamente definidos algunos parámetros como son:
- La clasificación de inventarios de los productos.
- Los productos que comercializa la empresa, a los cuales se les va a ingresar saldos iniciales de cantidades y valores.
- Las bodegas que van a utilizar.
- El o los centros de costo que se vayan a utilizar para registrar el movimiento.
Para incluir los saldos iniciales de inventarios, puedes dirigirte por el ícono 
que corresponde a Configuración, luego por Productos y servicios – Importación – Saldos iniciales de inventario.
También puedes ir por el módulo: Productos y servicios – Documentos de productos / servicios – Importar – Importar saldos iniciales de inventario .
Por cualquiera de las anteriores opciones, el sistema te mostrará la siguiente pantalla:
Donde es necesario ingresar los siguientes campos:
Datos de encabezado:
- Fecha saldos iniciales: seleccionas la fecha en la cual quedarán contabilizados los saldos iniciales.
- Moneda: eliges la moneda con la cual se realizaron las transacciones.
Importante: al asignar la moneda, el sistema habilitará el campo «Tasa» con la tasa de cambio del día seleccionado, de igual manera es posible cambiarla al valor que necesites almacenar la transacción.
- Cliente, proveedor u otros: al ser un proceso interno puedes realizar la búsqueda del nombre de la propia empresa.
Datos del detalle:
- Producto: relacionas el producto, al cual se le ingresará el saldo inicial.
- Descripción producto: el sistema lo trae automáticamente después de seleccionar el producto.
- Bodega: seleccionas la bodega donde se encuentra el producto.
- Centro de costo: eliges el que corresponda.
- Cantidad: incluyes las cantidades existentes del producto.
- Costo unitario: ingresas el valor del costo unitario del producto.
- Costo total: incluidos los datos, el sistema calcula el valor de costo total, de acuerdo a las cantidades que se están ingresando.
Una vez completes la información, das clic en la pantalla fuera del ítem para que quede guardado y podrás agregar otros saldos iniciales.
Adicional te permite duplicar la información con el ícono 
o eliminar el saldo ingresado dando clic en 
.
- Observaciones: es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
Luego, das clic en el botón 
y observarás el documento de saldos iniciales de inventario de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar el comprobante en la parte superior, se habilitan unas opciones, las cuales te permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:
a. Descargar e imprimir: Te permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
b. Más: Desde este botón podrás realizar algunos procesos adicionales al documento, como:
- Editar o modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o borrar el documento.
- Ver la contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Definirlo como comprobante favorito.
