Registro de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura

Por medio del recibo de caja puedes registrar un tipo de transacción diferente como lo es el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta, para elaborarlo lo puedes hacer por medio de las siguientes rutas:

1. En la página principal con el botón Boton +crear – Proceso de ventas – Recibo de caja.

01 ruta 1 crear rc

2. Te diriges al módulo de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Recibo de caja.

02 ruta 2 crear rc

El sistema habilitará la siguiente pantalla, donde es necesario registrar la información del impuesto, descuento o ajuste, así:

  • Tipo: Seleccionas el tipo de comprobante.
  • Clientes: Es necesario crear, digitar y/o realizar la búsqueda del cliente al cual se le está contabilizando el recibo de caja. 

Importante: solo puedes relacionar un cliente en la elaboración del recibo de caja. 

  • Realizar un: El sistema permite realizar tres tipos de registros donde seleccionas Avanzado, para registrar el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta.

Realizar un avanzado

  • Donde ingresa el dinero: Eliges la forma de pago en la cual ingresara el dinero de la transacción.

Importante: Si seleccionas el campo donde ingresa el dinero y hay un menor valor en el débito, el sistema de manera automática contabilizará la diferencia en esta cuenta.

Al realizar un recibo de caja avanzado, podrás visualizar el total débito y crédito, además si cuadras manualmente la contabilización del recibo caja, ya no será obligatorio el campo de donde ingresa el dinero.

  • Fecha de elaboración: Ingresas la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de caja en el programa.
  • Moneda: Asignas la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Observaciones: En este campo puedes incluir comentarios adicionales que requieras visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: El sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación por el cliente).

Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Solamente guardar el documento en el sistema.
  • Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
  • Cancelar el registro del comprobante.

Luego de finalizar el proceso, el sistema mostrara el documento de la siguiente forma:

Adicional al momento de consultar el recibo de caja en la parte superior o encabezado se habilitan unas opciones, las cuales se describen a continuación:

1. Enviar por mail: El sistema permite reenviar el recibo de caja por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
2. Descargar e imprimir: Podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
3. Más: Este botón te da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el recibo de caja; estos son:

  • Modificar alguno de los datos previamente registrados.
  • Anular o borrar el documento.
  • Ver la contabilización discriminando cuáles fueron los conceptos contables utilizados, por qué valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.