Por medio del recibo de caja puedes registrar un tipo de transacción diferente como lo es el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta.
Para elaborarlo lo puedes hacer por medio de las siguientes rutas:
1. Desde el botón (+ Crear) – Clientes – Recibo de caja.
2. Vas al módulo de Inicio– Accesos directos – Crea un Recibo de caja.
3. Te diriges al módulo de Ventas, luego en Documentos de venta, seleccionas Nuevo documento de venta – Recibo de caja.
El sistema habilitará la siguiente pantalla:
En la parte superior encontraras el botón “Ver tutoriales” y al seleccionarlo te desplegara las siguientes opciones:
Donde es necesario registrar la información del impuesto, descuento o ajuste, así:
- Tipo: Seleccionas el tipo de comprobante.
- Cliente: Es necesario crear, digitar y/o realizar la búsqueda del cliente al cual se le está contabilizando el recibo de caja.
Importante: solo puedes relacionar un cliente en la elaboración del recibo de caja.
- Realizar un: El sistema permite realizar tres tipos de registros donde seleccionas Avanzado, para registrar el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta.
- Donde ingresa el dinero: Eliges la forma de pago en la cual ingresara el dinero de la transacción.
Importante: Si seleccionas el campo donde ingresa el dinero y hay un menor valor en el débito, el sistema de manera automática contabilizará la diferencia en esta cuenta.
Al realizar un recibo de caja avanzado, podrás visualizar el total débito y crédito, además si cuadras manualmente la contabilización del recibo caja, ya no será obligatorio el campo de donde ingresa el dinero.
- Fecha de elaboración: Ingresas la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de caja en el programa.
- Moneda: Asignas la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica básicamente cuando la empresa maneja moneda extranjera.
- Observaciones: En este campo puedes incluir comentarios adicionales que requieras visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: El sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación por el cliente).
Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
- Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Solamente guardar el documento en el sistema.
- Cancelar el registro del comprobante.
Luego de finalizar el proceso, el sistema mostrara el documento de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar el recibo de caja en la parte superior se habilitan unas opciones, las cuales se describen a continuación:
1. Enviar por mail: El sistema permite reenviar el recibo de caja por correo electrónico al mismo contacto o a otros.
2. Descargar e imprimir: Podrás visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
3. Más: Este botón te da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el recibo de caja; estos son:
- Modificar alguno de los datos previamente registrados.
- Anular o borrar el documento.
- Ver la contabilización discriminando cuáles fueron los conceptos contables utilizados, por qué valor, si el movimiento fue débito o crédito, el tipo de moneda en el cual se realizó la contabilización, entre otros.
Importante: Cuando selecciones la opción “Guardar y descargar” o “Descargar o imprimir” y este activo el bloqueo de ventanas emergentes se visualizará la siguiente ventana.
Donde podrás dar clic en el botón (Cómo habilitar) y te abrirá la guía que explica cómo puedes realizar el proceso.
Una vez realices la configuración de las ventanas emergentes para permitirlas en el navegador, podrás volver a realizar el proceso de descarga e impresión sin inconvenientes.