Para registrar una perdida de inventario, cartera, entre otros; puedes hacer uso de un comprobante contable. Para elaborarlo ingresa por las siguientes rutas:
1. Te diriges al botón 
– Ver más – Otros – Comprobante Contable.
2. Seleccionas el módulo de Contabilidad – Movimientos contables – Nuevo comprobante contable.
Al ingresar por cualquiera de las rutas, se te habilita la siguiente ventana:
Importante: Puedes usar los tipos de comprobantes que ya hay previamente o puedes ingresar a la configuración del documento para crear un nuevo tipo.
Aquí defines el comprobante a contabilizar, la fecha de elaboración y los registros que componen el movimiento.
En el detalle relacionas las cuentas contables, el tercero, la descripción de la secuencia que puede ser modificada, el valor débito y el valor crédito que corresponde a la perdida. Al finalizar es necesario que el total de sumas iguales.
Importante: Al crear un nuevo tercero para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 caracteres, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:
Puedes agregar una observación y en el caso que tengas soportes físicos los puedes adjuntar. Por último, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:
- Guardar: Guardar el documento
- Guardar y Descargar: Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Guardar y nuevo: Guarda el documento y permite elaborar uno nuevo.
La visualización del documento será de la siguiente forma:
Adicional al momento de consultar el comprobante en la parte superior o encabezado se habilitan unas opciones:
Las cuales permiten realizar algunas acciones o actividades específicas:
1. Descargar e Imprimir: Permite visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
2. Más: Esta pestaña permite realizar algunos procesos adicionales con el comprobante contable; estos son:
- Editar permite modificar algún dato previamente registrado.
- Anular o Borrar el documento.
- Ver contabilización.
- Copiar el comprobante.
- Comprobante favorito.
