Este comprobante te permite registrar el traslado de dinero que realiza la empresa entre las cajas generales, cajas menores y bancos, para ello es necesario que la cuenta contable en su configuración está marcada en categoría como Caja – Bancos.
Para registrar traslados de dinero puedes hacer uso de las siguientes rutas:
1. En la página principal con el botón: – Ver más – Otros – Traslado de dinero.
2. Ingresas por el módulo: Cajas y bancos – Traslado de dinero – Nuevo traslado de dinero.
Al ingresar por cualquiera de las dos rutas, será necesario diligenciar los siguientes campos:
- Tercero: por ser un proceso interno de la organización es necesario digitar y/o efectuar la búsqueda del nombre o NIT de la propia empresa.
- Fecha de elaboración: digitas la fecha en la cual quedara registrado el documento en el programa.
- Sale de: indicas la cuenta contable de donde sale el dinero
- Entra a: digitas la cuenta contable donde ingresa el dinero.
- Valor: colocas el monto o valor a trasladar.
- Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
- Adjuntar archivo: en esta casilla el sistema permite anexar un documento o soporte de la transacción.
Para que el sistema tome correctamente la información de cada fila, es necesario que des clic sobre el botón , el cual encontrarás en la parte derecha de la columna «Valor.»
Importante: la casilla de centro de costo se te habilita si la empresa los maneja y si al momento de definir este parámetro se indicó que este documento lo debe solicitar.
Finalmente, es necesario utilizar las opciones que se encuentran en la parte superior derecha de la ventana:
Donde es posible:
- Guardar el documento.
- Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.
- Cancelar el proceso.
Luego, el documento se visualizará de esta forma:
Al momento de consultar la nota de traslado de dinero en la parte superior encontrarás algunas opciones, que te permitirán:
1. Descargar e imprimir: visualizar el documento en pantalla y descargar el PDF en el computador para enviarlo a impresión.
2. Más: La cual da acceso a realizar algunos procesos adicionales con el traslado de dinero; estos son:
- Modificar alguno de los datos previamente registrados.
- Borrar o anular el documento.
- Ver la contabilización.
Importante: este tipo de comprobante no maneja configuración, el formato es estándar diseñado por Siigo y su numeración es un consecutivo interno, en consecuencia, no se puede cambiar el formato de impresión ni sus consecutivos.