El perfil de la organización corresponde a los datos básicos de la empresa, como son: razón social, identificación, ubicación, el tipo de régimen, obligaciones tributarias, entre otros. Estos datos tendrán efecto en la elaboración e impresión de algunos documentos, al igual, que en informes financieros.
Para ingresar al perfil de la organización, te diriges al ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración, allí seleccionas la opción General – Organización – Perfil de la organización.
El sistema te habilita la siguiente pantalla:
Donde vas a ver una ventana que te recuerda lo importante que es registrar correctamente la información.
Seguido, es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:
1. Datos generales: corresponden a los datos propios de tu empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documentos, como la factura de venta y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, datos de ubicación, entre otros.
Adicional, si el campo Nombre comercial se encuentra diligenciado la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» se mostrará habilitada para su marcación y podrás definir si la empresa es parte de un Consorcio o de Unión temporal y el cobrador que por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran.
Importante:
- La razón social debe coincidir con la registrada en el RUT, para evitar rechazos de documentos electrónicos.
- Si la razón social es igual al Nombre comercial, aunque esté marcada la opción «Mostrar en representación gráfica de comprobantes electrónicos» no se mostrara el nombre comercial en la representación gráfica.
- El campo tipo de régimen de IVA es un campo obligatorio y al seleccionarlo el sistema sugerirá las respectivas responsabilidades fiscales.
- Cuando el tipo de régimen de IVA este definido y requieras eliminarlo para modificarlo, mostrará la siguiente notificación:
- Si no has enviado el set de pruebas a la DIAN, es decir, te encuentras en el paso 1 – perfil de la organización, paso 2 – Activa tu certificado digital o paso 3 – Realiza tu set de pruebas, en el perfil de la organización podrás visualizar la opción «Editar NIT«, la cual te permitirá aprovisionarte nuevamente con el NIT correcto.
Al dar clic, se habilitara una ventana indicándote que al realizar esta acción te devolverá al paso 1 – perfil de la organización.
Esta opción solo estará disponible para los NIT que no tengan otro producto aprovisionado en la plataforma tecnológica, como nómina electrónica, documento soporte o POS.
2. Datos tributarios: hace referencia a datos de impuestos los cuales afectan la elaboración e impresión de algunos documentos, también seleccionas las responsabilidades fiscales y los tributos que son datos que se solicitan para Facturación electrónica.
3. Moneda extranjera: esta marcación, únicamente se realiza si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.
4. Datos del representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y agregar la información de los socios en caso de que aplique.
Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio dando clic en la opción 
.
Después de completar la información, presionas clic en botón 
para que los datos queden actualizados.
38 comentarios en “Perfil de la organización”
buena tarde una persona natural puede llevar sus registros en siigo?
Buen día Katherine, puedes registrar los datos en el perfil de la organización como persona natural.
Buenos dias, que puede hacer en la actividad económica si la empresa ejerce dos? ejemplo alojamiento por hotel y expendio de comidas preparadas
Buen día Danya, puedes relacionar la actividad económica principal de tu empresa.
NECESITO FACTURAR ELECTRONICAMENTE
Buen día Johanny, para facturar electrónicamente, es necesario realizar el paso a paso de facturación.
necesito iniciar facturación
Buen día Juan José, te invitamos a realizar los pasos para activar tu Facturación Electrónica, como lo explica nuestros instructivos.
Buena explicación del paso a paso para continuar aprendiendo.
Buen día Danna, gracias por tus comentarios.
Excelente explica el paso a paso
Arelys, gracias por ver nuestros contenidos y por tu comentario.
Muchas gracias por la explicación y por ayudarnos a cumplir con los requerimientos a tiempo.
Hola Judy, nos alegra poder colaborarte, gracias por ver nuestros contenidos y por tus comentarios.
GRACIAS MUY CLARO LA EXPLICACION
Gracias Oscar por ver nuestros contenidos y por tu comentario.
Muchas gracias amiga Ingrid
Gracias Julio, por ver nuestros contenidos.
EXCELENTE EXPLICACION PASO A PASO. MIL GRACIAS.
Gracias Juan por ver nuestros contenidos y por tu comentario. Estamos en proceso de mejora continua.
Excelente capacitación
Gracias Marco Tulio por ver nuestros contenidos y por tu comentario, nos anima a continuar mejorando.
muchas gracias, me gusto mucho muy bien explicado
Leidis, gracias por tu comentario que nos motiva. Gracias por ver nuestros contenidos.
Si muchas gracias
Gracias Martha Lucia, por ver nuestros contenidos.
buenas tardes, una pregunta acabo de comprar un paquete de facturas electrónicas, es persona natural y a idea es cambiarse a una S.A.S unipersonal se puede seguir utilizando las facturas que se están comprando ahora y configurarlas en la nueva empresa?…..
Buen día Graciela, puedes cambiar todos los datos de la plataforma Siigo por la nueva razón social, también es necesario que te comuniques a nuestras líneas de call center para poder realizar los tramites internos.
Como puedo eliminar una empresa si me quedó con error la razón social?
Buen día Luz, si te refieres a los datos de un tercero, puedes modificar de esta manera o si son los datos de tu empresa lo puedes modificar en el perfil de la organización.
buenas noches… se había parametrizado con moneda principal dólar, se borraron los comprobantes no tiene movimientos y necesito cambiar mi moneda principal a pesos….como lo puedo hacer? gracias
Buen día Camilo, la configuración del tipo de moneda a manejar, la realizas en el perfil de la organización.
Me gustó, fácil y entendible, espero seguir haciendo el paso a paso.
Gracias!
Buen día Jasmin, nos alegra que sea de gran ayuda los contenidos para realizar tus procesos en Siigo.
Me gusto, fácil y entendible. Seguiré el paso a paso. Gracias
Hola Julia, gracias por tus comentarios y hacer uso de nuestros contenidos.
Me gusto espero poder seguir haciendo el paso a paso
Hola Yohanna, gracias por hacer uso de nuestros contenidos.