El perfil de la organización corresponde a los datos básicos de la empresa, como son: razón social, identificación, ubicación, el tipo de régimen, obligaciones tributarias, entre otros. Estos datos tendrán efecto en la elaboración e impresión de algunos documentos, al igual, que en informes financieros.
Para ingresar al perfil de la organización, te diriges al ícono del engranaje 
que corresponde a Configuración, allí seleccionas la opción General – Organización – Perfil de la organización.
El sistema te habilita la siguiente pantalla:
En la cual, es necesario diligenciar los campos que se describen a continuación:
1. Datos generales: estos corresponden a los datos propios de tu empresa, los cuales tendrán efecto al momento de elaborar e imprimir algunos documentos, como la factura de venta y en la generación de libros oficiales; algunos de estos datos son el nombre o la razón social, el tipo y número de identificación, también ingresas los datos de ubicación de la empresa y si tienes página Web. Adicional, puedes marcar si la empresa es parte de un Consorcio o de Unión temporal y el cobrador que por defecto se mostrará en los documentos que así lo requieran.
2. Datos tributarios: hace referencia a datos de impuestos los cuales afectan la elaboración e impresión de algunos documentos, también seleccionas las responsabilidades fiscales y los tributos que son datos que se solicitan para Facturación electrónica.
3. Moneda extranjera: esta marcación, únicamente se realiza si la empresa va a registrar transacciones comerciales en una moneda diferente al peso colombiano.
4. Datos del representante legal: este parámetro te permite ingresar los datos del representante legal y agregar la información de los socios en caso de que aplique.
Si tienes socios, podrás relacionar sus nombres, apellidos, tipo y número de identificación, e indicar si es una persona expuesta públicamente. Asimismo, puedes agregar más de un socio con el ícono 
.
Después de completar la información, presionas clic en la opción 
para que los datos queden actualizados.