El libro oficial de ventas te permite conocer toda la facturación y notas crédito contabilizadas por el ente económico dentro de un periodo de tiempo determinado (año – mes – día), detalla por cada documento el cliente que se afectó y los valores de base gravada e IVA que se registró en cada transacción.
Para generar este libro oficial vas por la ruta: Reportes – Contables – Tributario / Libros oficiales – Libro oficial de ventas.
Al ingresar a esta opción es posible aplicar algunos filtros de búsqueda, los cuales se describen a continuación:
- Fecha de elaboración: El programa te permite seleccionar el rango de fechas a tener en cuenta para la generación del libro oficial.
- Iniciar numeración en: Es posible llevar un consecutivo de los libros oficiales que se van generando.
Una vez definas los criterios de búsqueda, das clic en el botón y en la parte inferior de la pantalla se visualizará el listado.
Importante:
- Para las facturas con el Modelo 1 AIU: Base AIU NO sumada al total de la factura, en la columna Base exenta el sistema utilizará la fórmula (Subtotal – Base gravada).
- Para las facturas con el Modelo 2 AIU: Base AIU sumada al total de la factura, en la columna Base exenta se utilizará la fórmula (Subtotal + AIU – Base gravada).
De esta manera se visualizará el valor correcto de la base exenta del documento creado.
Adicional este reporte lo puedes enviar a Excel con el ícono o a PDF con el ícono que se habilita en la parte superior derecha de la ventana.
Importante: el ajuste en el reporte libro oficial de ventas aplica para los nuevos documentos que se creen o editen.