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Libro oficial de ventas

El libro oficial de ventas te permite conocer toda la facturación y notas crédito contabilizadas por el ente económico dentro de un periodo de tiempo determinado (año – mes – día), detalla por cada documento el cliente que se afectó y los valores de base gravada e IVA que se registró en cada transacción.

Para generar este libro oficial vas por la ruta: Reportes – Contables – Tributario / Libros oficiales – Libro oficial de ventas.

Al ingresar a esta opción es posible aplicar algunos filtros de búsqueda, los cuales se describen a continuación:

libro oficial de ventas

  • Fecha de elaboración: El programa te permite seleccionar el rango de fechas a tener en cuenta para la generación del libro oficial.
  • Iniciar numeración en: Es posible llevar un consecutivo de los libros oficiales que se van generando.

Una vez definas los criterios de búsqueda, das clic en el botón buscar nuevo blanco y en la parte inferior de la pantalla se visualizará el listado.

Importante:

  • Para las facturas con el Modelo 1 AIU: Base AIU NO sumada al total de la factura, en la columna Base exenta el sistema utilizará la fórmula (Subtotal – Base gravada).
  • Para las facturas con el Modelo 2 AIU: Base AIU sumada al total de la factura, en la columna Base exenta se utilizará la fórmula (Subtotal + AIU – Base gravada).

De esta manera se visualizará el valor correcto de la base exenta del documento creado.

Adicional este reporte lo puedes enviar a Excel con el ícono excel o a PDF con el ícono PDF 1 que se habilita en la parte superior derecha de la ventana.

Importante: el ajuste en el reporte libro oficial de ventas aplica para los nuevos documentos que se creen o editen.

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