Los grupos de inventarios y servicios corresponde a la configuración contable de los productos y/o servicios que se comercializan en la empresa, y allí es necesario que asignes las cuentas contables en las cuales se registran los valores de inventarios.
Para crear la clasificación de inventarios y servicios, te diriges al ícono 
que corresponde a Configuración, luego vas por Productos y servicios – Generales – Clasificación de inventario y servicio.
Al ingresar a esta opción, el sistema te habilita la siguiente ventana en la cual es necesario diligenciar la siguiente información:
- En uso: marcas este campo y te permitirá que la clasificación de inventarios / servicios sea visible al momento de crear productos y/o servicios.
- Código y Nombre: consecutivo interno y descripción de la clasificación, la cual permiten una rápida y fácil identificación.
- Inventario: realizas la búsqueda de la cuenta contable de inventario que quieres que se afecte en la contabilización de tus productos. Es necesario que esta cuenta contable, al momento de su creación esté marcada con categoría «inventarios» para que el sistema te permita ingresarla en este campo.
- Costo: aquí haces la búsqueda de la cuenta contable del costo, la cual, se contabilizará cuando corras el proceso de costeo mensual. Esta cuenta contable, en su categoría, debe estar marcada como «costo de ventas» para que el sistema te permita ingresarla.
- Venta: en este campo realizas la búsqueda de la cuenta contable que quieres que se contabilice al momento de realizar las ventas de tus productos o servicios. Es necesario que en la creación de esta cuenta contable su categoría esté marcada como «ingresos» para que el sistema te permita ingresarla en este campo.
- Devolución: generas la búsqueda de la cuenta contable para devolución de ventas. Es necesario que esta cuenta contable esté marcada en su categoría como «ingresos» para que el sistema te deje ingresarla en esta campo.
Características a tener en cuenta en la creación de la clasificación de inventarios y servicios:
- Puedes borrar o modificar las clasificaciones de inventarios y servicios, únicamente si no tienen movimiento, de lo contrario solo podrás inactivarlas.
- Puedes agregar la misma cuenta contable en diferentes clasificaciones.
- Puedes crear la cantidad de clasificaciones de inventarios y servicios que necesites.
- Es necesario diligenciar todas las cuentas contables que te solicita Siigo nube para poder guardar las clasificaciones de inventarios y servicios.
Importante: si tu empresa maneja procesos de producción, es necesario crear una clasificación de inventarios para materias primas, productos en proceso y productos terminados, asignando cuentas contables individuales para cada rubro. De esta forma podrás visualizar los costos de forma independiente.
Una vez se ingresen los datos en las casillas de cada una de las secuencias, es necesario dar clic en el ícono 
para que la información quede almacenada en el programa.
10 comentarios en “Clasificación de inventario y servicios”
Buenos Días. Mi empresa maneja procesos de producción. Cuál sería la cuenta de costo que debo registrar para grupo de inventario Productos En Proceso; ya que de ésta se desprenden tres cuentas que hacen parte del Costo: Cuenta 7 – Materia Prima productos en proceso; Cuenta 7 – M.O. Productos en Proceso – y Cuenta 7 C.I.F. Productos En Proceso.
Hola Luis, puedes crear las cuentas con sus respectivos auxiliarles y crear los grupos que sean necesarios para tu operación, pero las cuentas exactas te las debe proporcionar tu área contable.
Buenas tardes, quiero crear un grupo de inventario solo de consumo interno, ya que son cosas que no vendemos en la empresa sino que son utilizadas para prestar los servicios y queremos llevar la contabilidad. Como puedo hacer el proceso de ingresar estos productos de consumo interno y también que salgan del sistema cuando se utilicen?
Hola Camila, puedes crear el grupo y cuando crees los productos, marcas la opción de consumo interno, estos se pueden crear uno a uno, o por medio de la interface desde Excel, y los descargas por intermedio de un comprobante de ajustes de inventario.
Hola, cómo incluyo la mano de obra cuándo se paga un valor específico por cada producto. Ejmplo para confección de blusa pagamos $3.000
Hola Carolina, puedes crear en el catálogo de productos, este servicio y cuando lo utilizas ingresas solo valor sin manejo de unidades.
buenas tardes, pero si en servicios mueven la cuenta de inventarios, entonces como queda esto en la contabilidad, tendremos registros basura en esas cuentas
Hola Mauricio, los productos marcados como servicios, no afectan cuentas de inventarios, solo las cuentas de ventas, entonces no lleva valores a contabilidad en el inventario.
Buenas noches, estamos tratando de crear SERVICIOS que se prestan en un taller, no tenemos productos, PERO para crear el servicio me pide una cuenta de inventario, los servicios no se pueden llevar a inventario porque esas cuentas son solo para PRODUCTOS, y tambien COSTOS cuando los costos de estos procesos son la cuenta 52. entonces? como voy a crear cuentas en la 1435 si contablemetne no es procedente?
Buen día Norma, en la creación de los grupos de inventarios, el sistema solicita una cuenta contable de inventarios para los servicios, así no se maneje contablemente.