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Elaborar recibo de caja

Un recibo es un documento que te permite registrar el pago y/o abono que realizan los clientes sobre cada una de las facturas de venta que aún no le han cancelado a la empresa o anticipos de una futura adquisición de un bien o servicio por adelantado, para elaborarlo lo puedes hacer por medio de las siguientes rutas: 

1. En la página principal con el botón Boton +crear – Proceso de ventas – Recibo de caja.

2. Te diriges al modulo de Ventas, luego en Documentos de venta seleccionas Nuevo documento de venta – Recibo de caja.

El sistema te habilitará la siguiente ventana, donde es necesario registrar la información del pago así:

  • Tipo: seleccionas el tipo de comprobante.
  • Tercero: creas, digitas y/o realizas la búsqueda del cliente al cual se le está contabilizando el recibo de caja. 
  • Realizar un: el sistema te permite realizar tres tipos de registros:

a. Abono a la deuda: pago total o abonos sobre las facturas de venta.
b. Anticipos: en el caso de que el cliente realice un pago por adelantado.
c. Recibo avanzado: seleccionar esta opción te permite registrar un tipo de transacción diferente a las anteriormente mencionadas, como lo es el manejo de impuestos, descuentos o ajustes que no se contabilizaron en la factura de venta.

  • Donde ingresa el dinero: podrás seleccionar el concepto contable, en el cual, ingresara el dinero de la transacción.
  • Fecha Elaboración: digitas la fecha en la cual quedara contabilizado el recibo de caja en el programa.
  • Moneda: esta casilla te permite asignar la sigla moneda sobre la cual se registrará el documento, aplica cuando la empresa maneja moneda extranjera.
  • Valor Pagado: ingresas el valor por el cual se va a realizar el recibo.
  • Observaciones: en este campo es posible incluir comentarios adicionales que se requieran visualizar en la impresión del documento.
  • Adjuntar archivo: en este campo el sistema te permite anexar un documento o soporte del recibo de caja (Ejemplo. Documento escaneado con la consignación por el cliente).

Por último, utilizas las opciones que se encuentran en la parte inferior o superior derecha de la ventana:

Donde es posible:

  • Cancelar el registro del comprobante.
  • Realizar el cruce de la deuda con anticipos registrados, seleccionas el tipo de comprobante contable donde quedara el registro contable.

  • Solamente guardar el documento en el sistema.
  • Guardar el documento y enviarlo por correo electrónico.
  • Guardar el documento y descargarlo para realizar la impresión del mismo.

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