Las cuentas contables son la base para registrar todas las transacciones de tu empresa, y aunque Siigo ya trae un plan de cuentas preestablecido, es posible adaptarlo a tus necesidades. Este proceso te permite crear nuevas cuentas o auxiliarizar las que ya existen, asegurando que tus registros contables reflejen de forma precisa la realidad financiera de tu negocio.
Para crear nuevas cuentas o modificar las existentes, sigue estos pasos:
1. Accede mediante una de las siguientes rutas:
- Ingresas al ícono del engranaje
que corresponde a Configuración, luego vas por Contabilidad – Generales – Cuentas contables.
- Dirígete al módulo de Contabilidad – Cuentas contables.
En la parte superior encontrarás el botón “Ver tutoriales” y al seleccionarlo te desplegará las siguientes opciones:
El sistema te trae un listado de clases, las cuales manejan una numeración del 1 al 9 con su correspondiente descripción; se puede decir que esta clase constituye la clasificación más grande que manejan las cuentas contables y sobre las cuales se pueden crear hasta 5 niveles.
2. Lo primero es estar ubicado sobre la Subcuenta y con ello en la parte derecha de la pantalla se habilita el ícono Crear auxiliar.
3. Al hacer clic en el ícono “Crear auxiliar” se habilitan los campos para incluir un código (dos posiciones numéricas) y una descripción, estos datos son obligatorios.
Característica transaccional
- Relacionado con: es un campo que el programa diligencia de manera automática; cuando dicha cuenta se asocia a catálogos como: formas de pago, impuestos, grupos de inventario o activos, etc.
- Categoría: seleccionas el criterio que corresponda de acuerdo a la cuenta contable que se está creando o auxiliarizando y se tendrá en cuenta en la generación de reportes.
- Detallar saldos de cartera o proveedores: aplica para las cuentas contables detalladas por cobrar y por pagar, se relacionan en las formas de pago y son utilizadas en la elaboración de facturas de venta y compra según corresponda.
Importante: para modificar la cuenta contable no debe contar con movimiento asociado ni estar relacionado en ningún catálogo.
- Cuenta de diferencia fiscal o ajustes NIIF: se marcará para las cuentas que serán usadas para registrar los ajustes de norma internacional y se verá reflejada en los reportes cuando se incluyan dichas cuentas de diferencias fiscales.
- Activa: al seleccionar este campo te permitirá que la cuenta contable se pueda utilizar en la elaboración de documentos.
4. Al terminar de diligenciar la información, das clic en el botón Guardar 
para que la cuenta quede almacenada en el programa y posteriormente se puedan realizar contabilizaciones en ella.
¡Bien hecho! Ahora ya conoces cómo crear tus cuentas contables.
72 comentarios en “Crear cuentas contables”
Buenas noches,
Realicé la creación de la cuenta 23551001 y no me aparece a la hora de crear un documento, la cuenta se encuentra activa y tiene todas las características transaccionales pero en el campo Relacionada con, aparece sin asignar.
Buen día Zoraida, una vez creas la cuenta contable, es necesario que la configures en el catálogo que corresponda.
Buenas tardes, estoy creando un auxiliar de la cuenta 135518 y necesitamos que esta quede relacionado con Impuestos Ventas y la otra con Impuestos – devolución ventas, como puedo realizar esto, teniendo en cuenta que dice que eso lo hace el sistema de manera automática.
Buen día Sonia, una vez creas la cuenta contable, es necesario definirla en el catálogo de impuestos.
Hola ,
puedo crear cuentas contables de forma masiva?
Hola Katerin, solo es posible crear las cuentas contables directamente en el programa.
Como hago para saber si una cuenta contable esta en un otro catalogo. como hago para desbloquearla para poderla utilizar?????
Buen día Santiago, puedes revisar en la configuración de la cuenta en que catalogo esta relacionada, y así poder cambiarla.
La cuenta 23651501 esta activa, pero voy a hacer un documento soporte y no aparece la cuenta
Buen día Ana, es necesario revisar que la cuenta contable no este asociado a otro catálogo, de ser así no aparecerá.
Hola, he creado una cuenta de bancos. He seguido todos los pasos y me indica que ha sido creada exitosamente. Al momento de hacer el egreso, no me sale la cuenta, me pregunta que si la creo, y me lleva a repetir todos los pasos. por que no me sale para uso en el egreso? Gracias
Buen día Christian, una vez creas la cuenta contable, es necesario crear la forma de pago para que te aparezcan en la elaboración de los documentos.
Buenas noches.
Una empresa de servicios público adquirió siigo nube, aquí ya está predeterminado el plan de cuentas comercial. existe así como en siigo pyme la opción de interface para crear cuentas contables masivas?. motivo que la empresa está obligada implementar el plan de cuenta publicó.
Buen día Adimir, en Siigo Nube solo es posible modificar el plan de cuentas en el programa.
Como puedo cambiar el PUC COMERCIAL al PUC DE SALUD
Buen día Juan, puedes modificar las cuentas contables en el programa.
como puedo hacer para configurar qeu todas la cuentas tengan el centro de costo obligatorio?
como puedo hacer para modificar (ocultar o mostrar) columnas cuadno estoy haciendo un documento? en casoq eu no necesite todas las columnas o que necesite alguna qeu no se ve por ejemplo centro de costo.
Buen día William, puedes definir solo los centros de costos en los comprobantes y es necesario definirlos para que te aparezcan en la elaboración de los documentos.
Buena tarde, puedo en este sistema crear cuentas desde el nivel 1, es decir desde el grupo CUENTA ??
Ejemplo necesito el grupo 37 y crear tambien cuenta y subcuenta…. gracias
Hola Carlos, puedes crear las cuentas contable que requieras.
Como creo la categoría de gastos y otros gastos.
Hola Liliana, puedes crear los gastos frecuentes como lo explica esta guía.
COMO PUEDO ELIMINAR UNA AUXILIAR QUE ME QUEDO ACTIVADA EN EL LUGAR EQUIVOCADO?
Buen día Yanira, puedes borrar o eliminar cuentas contables, de esta manera.
Puedo crear una grupo de cuentas para el caso de SIIGO NUBE no trae creado el Grupo 59 de cierre del ejercicio
Hola Anadela, claro que si, puedes crear las cuentas contables que requieras, valida que al crearlas te queden todos los datos completos.
Y COMO REALIZO UNA CUENTA DE GASTOS? COMO ARRIENDO DE LOCAL, GASTO EN PRODUCTOS DE LIMPIEZA, SERVICIO PUBLICOS
Buen día Francia, puedes crear las cuentas contables como lo explica esta guía y posteriormente puedes registrar los gastos.
Estoy en proceso de migración de Siigo Pymes a Siigo Nube. Las cuentas contables hay que subirlas una a una , o hay una plantilla para subir todas las cuentas contables de Pymes a Siigo
Buen día Oscar, en Siigo Nube es necesario configurar y crear las cuentas contables directamente en el programa como lo explica esta guía.
Estoy intentando realizar el registro de una factura de compra, pero cuando inicio el registro, hay cuentas contables que ya cree y no aparecen al momento de ingresarlas, quisiera saber como puedo hacer para que me aparezca la cuenta.
Buen día Lezly, recuerda que solo te van a aparecer las cuentas contable que no estén relacionadas a catálogos, te recomendamos revisarlas previamente.
Buenos días, hay algún listado en alguna opción de siigo donde aparezcan los códigos de los productos, ejm si necesito el código de marketing digital, donde lo puedo encontrar, o me lo debo inventar? en q cuanta se puede calificar comida?
Buen día Johanna, una vez creas los productos y/o servicios en el programa, lo puedes consultar en el listado de productos.
Yo quiero saber sobre la numeración de los códigos de los productos, uno se los inventa o hay algún listado creado por ustedes
Hola Johanna, el código de los productos los asignas de acuerdo al manejo interno que maneje en tu empresa o puedes llevar un consecutivo.
Buenos días
me pueden indicar por favor si al crear las cuentas contables debe hacer este proceso directo en el programa, o si hay forma de crear en bloque desde excel.
Gracias
Buen día Sussy, la creación y modificación de las cuentas contables solo es posible realizarlo directamente en el programa.
Buenos dias
Lo que pasa es que estoy contabilizando una fact de compra y voy a digitar la cuenta 152805 equipo de procesamiento de datos pero no me aparece y reviso y si esta creada, agradezco su ayuda para validar el por que no me sale la cuenta al contabilizar, gracias
Buen día Sonia, es necesario revisar si la cuenta contable esta asociada a algún catalogo, ya que de ser así por eso el sistema no la trae al elaborar la compra, si requieres soporte recuerda puedes comunicarte a nuestras líneas de call cneter.
buen dia tengo una pregunta creo la cuenta de inventario para la compra, y cuando voy a ingresar la compra todo lo que ingreso de va para una misma cuenta y no agarra las otras
Buen día Maria, es necesario definir la cuenta de inventario en la clasificación de inventarios.
Buenos días, que hacer cuando se crea una cuenta contable y no aparece al momento de utilizarla.
Buen día Merari, es necesario que revises la configuración de la cuenta contable y teniendo en cuenta en donde la quieras utilizar revisar en que catalogo esta configurada.
Se pueden subir por archivo plano varias cuentas?
Buen día Yanet, en Siigo solo es posible crear las cuentas contables en el programa.
Como puedo ingresar relacionado con en la creación de la cuenta
Buen día Natalia, el campo «Relacionado con» se configura de forma automática, de acuerdo al catalogo en el que asignes al cuenta contable.
Buenas noches, en la plantilla «MODELO DE IMPORTACIÓN DE COMPROBANTES CONTABLES» aparecen casillas que dicen: PREFIJO, CONSECUTIVO, No DE CUOTA, los cuales no sabemos como definirlos, por donde? y a que hace referencia? al cargar dicho archivo, nos arroja los anteriores errores de definición.
Buen día Nelson, esos campos los diligencias de acuerdo a la cuenta contable que asignes, si es una cuenta de cuentas por pagar, una cuenta por cobrar, entre otras y relacionas ejemplo: el prefijo FV, el consecutivo 100 y el número de cuotas pactadas 1.
No es claro como crear una cuenta nueva, que no existe en lo preestablecido.
Buen día Dora, el proceso para crear nuevas cuentas contables lo realizas como lo explica esta guía, en caso de requerir soporte te invitamos a comunicarte a nuestras líneas de call center.
Inquietud. tengo cuentas activas pero algunas al buscarlas para incluirlas en facturas de compra no figuran no parecen que
debo hacer?
Hola Sonia, puedes revisar si la cuenta no esta creada completa con los datos correspondientes, que no tenga asociado el auxiliar o no tenga la categoría.
hola
cómo puedo hacer para crear cuentas por cobrar del año anterior? osea del 2023
Hola Shirly, puedes crear un documento de saldos iniciales, con fecha de diciembre de 2023, el cual puedes subirlo por medio de una interface desde Excel.
Hola, como puedo editar una cuenta de cartera que cuando el asesor configuro no la dejo para cruzar el documento ni contral el vencimiento y ya tiene movimientos
Hola Kristin, esa cuenta ya no se puede cambiar, como indicas tiene movimiento, lo que puedes hacer es crear una nueva y pasar el saldo de la cuenta anterior a la nueva, discriminando terceros y vencimientos.
Es posible acumular los valores en las subcuentas y no en las auxiliares.
Hola Stefania, el sistema guarda la información en la última clasificación, si maneja auxiliares la vas a encontrar allí, pero si ves el informe a nivel de subcuentas allí te muestra la suma de los auxiliares. Genera el informe de las cuentas al nivel que lo necesites.
Buenas tardes,
Cuantos auxiliares puedo crear de una misma cuenta contable en Siigo
Hola Eliana, en las cuentas puedes crear hasta 99 auxiliares por cada cuenta contable
Buenas tardes, hay una plantilla en excel para importar el plan de cuentas que ya esta paramtrizado a nivel de auxiliares para no terner que crearlas manuelamente???
Buen día Sandra, en Siigo solo es posible modificar o crear las cuentas contables directamente en el programa.
como registrar la cuenta 1105 en el débito y en el crédito este es un ejemplo:
debito:por las entidades de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto en moneda extranjera o nacional
Hola Martha, te respondí en el comentario anterior. Puedes ver el instructivo en el link que te deje en el comentario.
Buenas tardes: Cuando se crea un cuenta de retención en la fuente hay que realizar otro procedimiento al anterior explicado? gracias
Hola Rosa, después de creada las cuentas, es necesario ir a la configuración de los impuestos y agregar el nuevo porcentaje y cuenta que has creado, para después poder utilizarlo en el documento.
como registrar la cuenta 1105 en el débito y en el crédito este es un ejemplo:
debito:por las entidades de dinero en efectivo y los cheques recibidos por cualquier concepto en moneda extranjera o nacional
Hola Martha, el registro de las causaciones contables, lo realizas por un comprobante contable, si lo que vas a registrar es un ingreso de dinero puedes hacer un recibo de caja, pero como va el asiento, el área contable es la que te confirma que cuentas van o como va ese registro.
por favor necesito cancelar ctas contables 51057501 y 51057801 tambien 72057501 y 72057801 ya que no tenemos que pagar icbf ni aportes al sena de que manera puedo cancelarlas?????
Buen día Gustavo, puedes eliminar una cuenta contable de esta manera, sin embargo recuerda que es necesario que no tenga movimiento asociado, de lo contrario solo será posible inactivarla.