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Creación de terceros (Clientes – Proveedores)

Los clientes o proveedores son las personas naturales y/o jurídicas que tienen una relación comercial o administrativa con la empresa. 

Puedes crearlos por las siguientes rutas:

1. Te diriges por el botón Boton +crearVer más – Catálogos – Tercero.

2. Puedes ingresar directamente por Boton +crear y seleccionas la opción Clientes o Proveedores.

02 ruta clientes proveedores

De este modo, se te habilitará la siguiente pantalla, la cual te solicitará los siguientes datos:

  • Tipo de tercero: 

crear terceros 2

Siigo te permite crear varios tipos de terceros, de igual forma, un solo tercero puede tener varias características, como ser cliente, proveedor u otros al mismo tiempo.

  • Datos básicos: 

datos basicos crear cliente

Son los datos generales de la persona o empresa a crear; los campos con asteriscos (*) son obligatorios como el nombre, número de identificación, razón social y algunos campos son opcionales como nombre comercial.

  • Datos para facturación y envío: 

DATOS PARA facturacion y envio

Importante: Recuerda que para el manejo de documento soporte, la casilla «Código postal» es obligatoria. 

En esta parte digitas la información para la facturación del tercero como son el contacto, email, responsabilidades fiscales según el RUT.

  • Contactos: 

crear terceros 5

En esta opción puedes agregar más contactos.

  • Vendedor y cobrador:

crear terceros 6

Aquí puedes relacionar el nombre del vendedor y cobrador que atiende.

  • Observaciones: 

crear terceros 7

Este campo de observaciones te permite escribir un comentario sobre el tercero.

Una vez digitada toda la información que te solicita este catálogo, das clic en el botón Guardar para que los datos queden almacenados en el programa.

Importante: Para los tipos Registro civil, Nit y cédula de ciudadanía el límite de la identificación debe ser mayor o igual a 3 dígitos y menor o igual a 13 dígitos, ya que, si se agregan valores fuera del rango permitido, te aparecerá el siguiente mensaje:

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44 comentarios en “Creación de terceros (Clientes – Proveedores)”

  1. estoy creando un tercero desde documento soporte y ingreso todos los datos, pero al darle guardar me sale un aviso «estado solo consulta» y no se guarda nada. que puedo hacer o que significa.

    1. Hola Eduin, en el módulo de Reportes por la opción Clientes / Proveedores, encuentras las opciones de búsqueda de clientes y búsqueda avanzada, donde puedes filtrar lo que requieres o los puedes ver todos.

  2. Buenas tardes, estoy creando un proveedor. Pero no me sale la opcion de elegir la casill de proveedor. Solo sale la de clientes, como hago para que se active la casilla de proveedores???

  3. buenas tardes, tengo un problema con SIIGO ACADEMICO, ya estoy por finalizar un taller y no me quiere dejar ahora crear ningún tercero ni proveedor ni de clientes ni otros, que puedo hacer?

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola, Victor verifica la cantidad de terceros que tienes creados, en Siigo Académico hay un tope para crear clientes y proveedores, puedes utilizar los que ya tienes creados.

  4. Buenas tardes, tengo un tercero mal creado puedo trasladar con un proceso automático el movimiento del tercero mal creado para el que está correcto?

    1. Alexandra Garcia
      Alexandra Garcia

      Hola Valentina, cuando estes creando el tercero, te permite seleccionar en el tipo de identificación y allí seleccionas si es de extranjería-

  5. Cordial saludo

    Donde puedo encontrar la platilla general (para descargar) y llenar con todos los datos, puesto que tengo mas de 100 clientes

    Gracias por su atención

  6. hola como puedo modificar algunos terceros que ya cambio el contacto o algun otro dato pero que lo pueda hacer maxivo no uno por uno

  7. holas buenas tardes
    voy a realizar documentos soporte donde el tercero es MI EMPRESA, pero no me aparece como tercero. que debo hacer

    1. Buen día Carolina, es necesario que crees a tu empresa como tercero, para que lo puedas relacionar en la elaboración de os documentos.

    1. Hola Juver, cuando te aparece el mensaje «modo consulta» debes revisar que estés al día con tu pago, o si requieres ayuda te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

    1. Hola Ana, cuando un producto esta en modo consulta debes revisar que estés al día con tu pago o si requieres asesoria te pedimos comunicarte a nuestras líneas de call center.

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