Con la implementación del Anexo técnico de la factura electrónica de venta versión 1.9, reglamentado por la Resolución No. 000165 del 01 de Noviembre del 2023, la DIAN introduce cambios significativos en el sistema de facturación electrónica.
Importante: El 31 de enero de 2024 la Dian aprobó la Resolución 000008, por la cual se modifica el artículo 23 y parcialmente el parágrafo del artículo 62 de la Resolución 000165 de 2023, la cual aplaza las fechas de implementación para la generación y transmisión de los documentos electrónicos y la adopción del anexo técnico 1.9 de facturación electrónica. La nueva fecha de implementación cambio al 1 de mayo.
A continuación, te mencionamos los diferentes procesos que impactarán tu experiencia con la factura electrónica, en general, estos son los más relevantes a los que hace referencia:
1. Fecha de Elaboración y envío de Documentos electrónicos: A partir del 1 de mayo de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN. De no ser así, será motivo de rechazo en la validación del documento.
2. Verificación de datos del emisor: Los datos que tienes registrados en el perfil de la organización de tu plataforma Siigo Nube, coincidan con los registrados en el RUT. De lo contrario, será motivo de rechazo en la validación del documento.
3. Notas débito o crédito sin referencia de Factura de venta: En la creación de notas débito y notas crédito, será obligatorio incluir la fecha de elaboración asignada a la factura de venta sobre la cual se está realizando la modificación.
4. Nuevos motivos DIAN para elaboración de Notas crédito/Debito: En el listado de motivos DIAN habilitado en la elaboración de Notas crédito / Debito se ha eliminado el motivo (Otros) y se han incorporado (Descuento comercial por pronto pago) y (Descuento comercial por volumen de ventas).
5. Tipo de identificación: Se agregará a la lista de valores el tipo de identificación PPT (Permiso Protección Temporal).
¿Cómo debes prepararte para cumplir con el Anexo 1.9?
1. Confirma en el perfil de tu organización que los datos registrados coincidan exactamente con la información de tu RUT.
2. Envía todos los documentos electrónicos que tengas pendientes a la DIAN, antes de la fecha estipulada en la normatividad.
3. Organízate para que en adelante envíes todos tus documentos electrónicos a la DIAN en la misma fecha de generación.
4. Si aun no haz solicitado tu Resolución de facturación por contingencia ¡Solicítala! Conoce como aquí.
Recuerda que si usas la API para tus integraciones, también aplican los cambios normativos descritos en este documento.
94 comentarios en “Conoce los cambios que trae el Anexo técnico de Factura electrónica versión 1.9”
Buenas tardes
Es obligatorio tener resolución factura de contingencia ?
Buen día Ruth, este proceso es necesario si se presenta una falla tecnológica que impida la emisión de la factura electrónica y requieras generarla al cliente.
para integraciones con API como hacemos el envio imediato a la DIANde la factura?
Buen día Angela, Actualmente la integración si se puede llevar hasta la automatización de envió a la DIAN, lo que se debe hacer en esos casos es revisar con tu desarrollador para que modifique la integración actual anexando los parámetros correspondientes. En caso de tener dudas puedes escribirnos a soporteapi@siigo.com
BUENAS TARDES
COMO HAGO PARA OBSERVAR O VER QUE DOCUMENTOS ESTAN PENDIENTES POR ENVIAR? POR QUE SE REALIZA EL DOCMENTOS SOPORTE Y SE ENVIA, PERO ME SALE UNA NOTA QUE ME ESTA INFORMANDO QUE TENGO DOCUMENTOS SOPORTES POR ENVIAR A LA DIAN .
Buen día Yuris, puedes consultar los documentos electrónicos pendientes por enviar a la Dian en ventas y compras de esta manera.
Buenas tardes, en nuestro caso somos ecommerce con integración API que permite la generación automatica de la factura cuando un cliente compra en el sitio web, actualmente quedan en borrador porque hasta ahi llegan los permisos de integracion. Con esta nueva norma, implementaran automatización para el envio a la DIAN? de lo contrario nos tocaria diariamente entrar a editar las facturas y se verian afectados los documentos realizados en fin de mes. Esto porque realizamos ventas online las 24 horas del dia.
Buen día, Actualmente la integración si se puede llevar hasta la automatización de envió a la DIAN, lo que se debe hacer en esos casos es revisar con tu desarrollador para que modifique la integración actual anexando los parámetros correspondientes. En caso de tener dudas puedes escribirnos a soporteapi@siigo.com
si la empresa factura el 29 de febreo no puedo realizar la factura el dia 1 de marzo con fecha del 29 de febrero ?
Buen día Leiner, es correcto, con los cambios que trae el anexo 1.9, será necesario que la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito) sea igual a la fecha de envío a la DIAN para su aprobación.
Hola buenas tardes.
¿Dónde puedo ver las facturas electrónicas que están pendientes por enviar?.
Gracias.
Buen día Adriana, puedes consultar las facturas electrónicas pendientes por enviar a la Dian, de esta manera.
Seguirá existiendo la opción de guardar facturas para emitirlas posteriormente?
Buen día Laura, en Siigo podrás guardar las facturas de venta, sin embargo será necesario que la fecha de elaboración sea igual a la fecha de envío a la DIAN para su aprobación.
4. Tipo de identificación: Se agregará a la lista de valores el tipo de identificación PPT (Permiso Protección Temporal).
Esto donde lo puedo ver? o a qué se refiere.
Buen día Stella, cuando se lleven a cabo estos cambios en nuestra plataforma, encontrarás este tipo de identificación en la creación de los terceros, usuarios, empleados, entre otros.
Por favor podrían indicarnos en que articulo de la resolución mencionan el motivo de rechazo por no coincidir la fecha de elaboración con la fecha de envió. Gracias
Hola Luis, puedes verificar en el Anexo técnico de la factura electrónica de venta versión 1.9, las nuevas reglas de Rechazo donde indica «Validar que fecha de generación de la factura sea igual a la fecha de firma de la factura».
Buen dia este cambio es solo para factura electronica o tambien documento soporte?
Buen día Sirley, de acuerdo a los cambios del Anexo técnico 1.9 indicados en esta guía solo aplica para tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito).
Buenos dias, si ya estoy con factura electronica debo tambien habilitar la factura POS?
Buen día Lisbeth, si requieres facturar electrónicamente en POS puedes realizar el proceso de activación.
Buenos dias ,
La firma digital del facturador electrónico de acuerdo con las normas vigentes y la política de firma establecida por la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (Dian), al momento de la generación como elemento para garantizar autenticidad, integridad y no repudio de la factura electrónica de venta
A que hace referencia esta firma es de la empresa que emite la facturara o del proveedor tecnologico
Buen día Yulianis, la firma digital del facturador electrónico es la de tu empresa, para los proceso que realizas ante la Dian.
UNA CONSULTA , PARA EL REGISTRO DE LAS FACTURAS DE LOS PROVEEDORES , LOS EVENTOS , TAMBIEN TIENEN QUE SER REGISTRADO CON LA FECHA DEL EMISION DEL PROVEEDORE Y DIAN
Buen día Maira, los cambios del anexo técnico indicados en esta guía, solo aplican para la elaboración de los documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito).
Buenas tardes
en cuando al POS electrónico, como se procede? se tiene un restaurante que factura con POS y factura electrónica, como se hace en este caso?
Buen día Zulma, en Siigo podrás facturara electrónicamente en Siigo y POS.
Buenas tardes, en cuanto a que los datos deben coincidir con la información en la plataforma de la DIAN se refiere a nombre, NIT, dirección y correo? o simplemente el NIT y en NOMBRE?
Buen día Marcela, es correcto, será necesario que los datos registrados en la plataforma de la DIAN, coincidan con los datos que tienes registrados en el perfil de la organización.
Buen día, tengo la duda respecto a las facturas que no son recibidas por el cliente (por fallas tecnologicas n ose recibe el correo) pero la DIAN si me genera CUFE, yo puedo retrasmitir esos documentos para que sean recibidos por el cliente? o debo anular y volver a enviar la factura?
Buen día Yamile, si la factura electrónica de venta es aprobada por la Dian puedes reenviarla al cliente de esta manera.
Hola buenos dias.
como se puede validar que los datos que tenemos coincidan con los registrados en la plataforma de la DIAN en caso de que sea rechazada alguna factura por esta causal.
Buen día Laura, si se presenta algún rechazo en los documentos electrónicos por parte de la Dian, el sistema te lo indicara para que lo puedas solucionar y así enviar a la Dian para su aprobación.
Buenas tardes, al crear un nuevo cliente ya no genera la palabra nit ahora es liendre?
porque me lo coloca de una vez
Buen día Katerine, te recomendamos revisar que tu navegador de internet no tenga las paginas traducidas, ya que esto ocurre por este motivo.
osea que si se equiboca uno en una factura electronica y se da cuenta del error al siguiente día, como se podria corregir ya que las notas credito y debitos deben coincidir con la fecha de envio a la DIAN? gracias
Hola Liceth, podrás elaborar tus notas débito y crédito con fecha actual y las facturas llevaran la fecha de generación, para ser aprobadas por la Dian.
Buenas tardes
Referente a la informacion tengo un inconveniemte ya que mi empresa es de la cuidad de cali y al momento de imprimir sali Bogota… he tratado de seguir los pasos para actuliazar la informacion y pero aun asi sigue saliendo Bogota.
Buen día Paola, es necesario que modifiques la ciudad en el perfil de la organización y posterior podrás elaborar los documentos.
Buenas tardes. Una pregunta para que se utiliza ppt
Graccias
Hola Patricia, es el tipo de identificación PPT (Permiso de Protección Temporal) que tiene los terceros para el registro en los diferentes procesos de Siigo.
Buenos dias es decir que ya no se tienen los dias del mes siguiente para hacer factura del mes pasado? Quedo atenta
Buen día Yesenia, con los cambios del Anexo técnico, será necesario elaborar los documentos electrónicos con la fecha de elaboración igual a la fecha de envío a la DIAN.
Buen día. gracias por la información
Tengo una duda, ¿por favor quisiera saber si puedo modificar la fecha antes de enviar el documento, para que quede igual a la fecha de envío?
Gracias
Hola Lina, si la factura de venta no se ha enviado a la Dian, puedes editarla, modificar la fecha y realizar el envió a la Dian.
buenos días, me podrías por favor indicar el articulo de la resolución donde indica que la fecha de elaboración de documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN., gracias
Hola Diana, puedes verificar en el Anexo técnico de la factura electrónica de venta versión 1.9, las nuevas reglas de Rechazo donde indica «Valida que fecha de generación de la factura sea igual a la fecha de firma de la factura».
Buen dia , una pregunta a que se refiere con la fecha de firma de la factura , efectuamos una factura en siigo de venta ejemplo el 02 de febrero hago todo el proceso de envio ala DIan , validando que se envie también al correo del cliente , pero aque se refiere con firma de la factura , tenemos que frmar la factura o se refiere a cuando se envia ala DIan .
Buen día Stela, de acuerdo al anexo técnico 1.9 y las nuevas reglas de Rechazo donde indica «Validar que fecha de generación de la factura sea igual a la fecha de firma de la factura», se refiere a la fecha de envió a la Dian.
si realizo una venta y a los tres dias el cliente solicita nota credito?
Hola Sol, podrás elaborar la nota crédito electrónica enviándola con la fecha actual, así la Dian la aprobara.
hola, esto afecta la ley de que se puede emitir una factura hasta 10 dias calendario?
Hola William, A partir del 1 de febrero de 2024, la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN, no podrá generarse con una fecha anterior o posterior.
hola, y los eventos tambien deben ser el mismo dia que nos generan la factura de venta, gracias
Buen día Biviana, el cambio de la fecha de elaboración que trae el anexo técnico, solo lo especifica que es para los documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito).
Como Siempre agradecer a Siigo por su acompañamiento en todos estos procesos.
Hola Sergio, Gracias por tus comentarios.
Ingrid buenas noches y gracias por tus aclaraciones.
Los ajustes traen lo referente a la facturación en moneda diferente a pesos a clientes en el exterior?
Buen día Álvaro, en esta guía aparecen los cambios que salieron en el anexo técnico de facturación electrónica y son los que se actualizaran en Siigo.
Cuando elaboro la factura electronica usualmente la plataforma la envia inmediatamente, hay algun cambio con respecto a eso?
Hola Diego, no tendrías que hacer cambios, ya que el anexo indica que la fecha de elaboración de los documentos electrónicos deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN.
Osea, como queda entonces el elaborar «borradores de factura»? Se tienen que enviar a la Dian el mismo día que se generan?
Buen día Félix, puedes elaborar la factura de venta y guardarla, sin embargo al hacer el envió a la Dian la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito) deberá ser igual.
Buenas tardes. El tema de que «la fecha de elaboración deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN», también aplica para los documentos soportes en adquisiciones a no obligados a facturar? Gracias
Buen día Wilmar, este cambio aplica para la Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito electrónica.
Cordial Saludo, estamos intentando hacer una factura electrónica y nos pide usuario y contraseña, nos la pueden recordar por favor
plasbol2@yahoo.com.co
Hola Blanca, para que te brinden información del usuario y contraseña de ingreso al programa, puedes realizar este proceso o comunicarte a nuestras líneas de call center.
Esto también aplica para el documento soporte???
Buen día Gloria, este cambio aplica para la Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito electrónica.
Maravilloso sabemos que con este programa SIIGO no vamos a tener problemas ya que el soporte que brindan siemrpes es de muy buena caldiad y se preocupan demasiado por los usuarios del programa asiq ue mil gracias estaremos atentos.
Feliz tarde
VALENCIA CONTADORES SAS
Gracias Martha por tus comentarios.
buenas tardes, para el cambio de la factura pos a electronica despues de tener la resolucion que paso se debe seguir por favor ?
Buen día Diana, es necesario realizar el paso a paso para que puedas facturar electrónicamente desde POS.
por favor me pueden compartir la norma que menciona sobre decimales en la factura electrónica, ya que un cliente me exige la factura sin decimales.
gracias
Hola Natalia, la factura electrónica debe manejar decimales, de acuerdo al Anexo técnico DIAN de facturación electrónica.
Gracias por la información, cualquier duda los estaré molestando
Nos alegra que consultes nuestros contenidos.
Buenos dìas , què es el PPT?
Hola Mery, el tipo de identificación PPT se refiere a el Permiso de Protección Temporal.
Hola buenos días como puedo descargar archivos XML en sigo life
Buen día Jesús, puedes descargar los archivos XMl de los documentos de venta de esta manera.
Buenos dias, que pasa en el evento de presentarse un retraso el 31 de enero, se puede hacer el 1 de febrero la factura del 31 de enero
Buen día Isabel, la fecha de elaboración de los documentos electrónicos, deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN, ya que de no ser así la DIAN la rechaza.
OK ESTAREMOS PENDIENTES, GRACIAS
Graciela, nos interesa que estés enterada de los últimos cambios.
GRACIAS POR MANTENERNOS INFORMADOS
Gracias Francia, en Siigo nos interesa que estés informado de los últimos cambios normativos.
Buenas tardes,
La implementación de este anexo técnico significa entonces que ya no podemos enviar facturas con fecha posterior a la ultimo día del fin de mes, tendremos plazo para enviar solamente hasta el ultimo día del mes?
Buen día Jorge, es correcto la fecha de elaboración de tus documentos electrónicos (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito) deberá ser igual a la fecha de envío a la DIAN.
¿Osea que al hacer el respectivo documento (Factura de Venta, Nota Debito y Nota Crédito), ya no va a haber la opción de seleccionar fecha?
Buen día Daniel, será necesario elaborar los documentos electrónicos con la fecha de elaboración igual a la fecha de envío a la DIAN.
pero estos beneficios ya los tenemos en siigo lo que modifica es que no puede quedar pendiente el envio a otro dia
Hola Doris, estos cambios del anexo técnico, pronto estarán en Siigo y te informaremos como van a quedar en la plataforma.
Los comentarios están cerrados.