SIIGO NUBE

Los pagos en línea corresponden a una funcionalidad que permite a las empresas, por medio de una transacción realizada en internet, recibir el dinero por la compra de bienes y/o servicios. Estos pagos que realizan los usuarios pueden ser por tarjeta de crédito, tarjeta débito, cuentas de ahorro o corriente y efectivo.

Para que tus clientes puedan realizar los pagos por este medio, es necesario que te encuentres inscrito con el proveedor de Mercado Pago y definir algunos parámetros en el sistema.

1. ¿Cómo crear tu cuenta de Mercado pago?

Para crear tu cuenta, te diriges directamente a la página de Mercado pago Ingresa aquí. Allí defines si te vas a registrar como persona natural o persona jurídica y completas los datos según corresponda.

2. Parámetros en Siigo Nube

Una vez hayas creado tu cuenta de Mercado pago, ingresas a Siigo Nube por las siguientes rutas:

a. Te diriges al ícono del engranaje  que corresponde a Configuración, luego seleccionas Clientes y proveedores – Pagos en línea – Configuración Mercado Pago.

b. Ingresas por el módulo Alianzas que se encuentra en la parte izquierda de tu Siigo Nube.

Luego, ubicas la alianza Mercado Pago y das clic en el botón – Configurar.

Al ingresar, se habilita la siguiente pantalla, donde es necesario realices los siguientes pasos:

a. Vincula tu cuenta: para ello, das clic en el botón y se abrirá la siguiente pantalla, en la cual inicias sesión con tu cuenta de mercado pago.

Al ingresar, el sistema te solicitará autorizar la conexión entre Mercado Pago y Siigo, das clic en .

Por último, seleccionas el botón .

De este modo, mercado pago confirmará la vinculación de la cuenta y te redirigirá automáticamente a Siigo para continuar con la configuración.

b. Configuración del recaudo: esta opción te permite que cada vez que se realice una transacción desde mercado pago, se cree de forma automática un recibo de caja, registrando el cruce con la cuenta por cobrar generada desde la factura y/o cotización.

• Visualización de botón de Mercado Pago en tus documentos:  Esta opción te permite elegir en qué tipo de documentos quieres visualizar el botón de pago en línea, por defecto viene marcado en todos los tipos de documento. (Factura y Cotización).
• Recibo de caja: seleccionas el tipo de recibo de caja donde se contabilizará automáticamente el recaudo.
• Forma de pago: escoges la forma de pago en línea donde se contabilizará el recaudo.
• Abonos parciales en tus documentos: por defecto se encontrará marcada la opción “Sí”, esto va a permitir que en el momento en que el cliente ingrese a pagar en línea la factura y/o cotización, tenga la posibilidad de modificar el valor.

Una vez completes toda la información, das clic en el botón .

Así al momento de generar las facturas de venta y/o cotizaciones y enviarlas a tus clientes, visualizarán el botón en el encabezado.

Factura de venta

Cotización

Importante: El botón se va a visualizar para todas las facturas de venta y/o cotizaciones, aún si la forma de pago asignada en Siigo fue “Efectivo” u otra que no genere vencimientos en cartera y que no tengan un saldo pendiente por pagar.

Cuando tu cliente oprima el botón de , se abrirá una ventana para digitar el valor que desea pagar o abonar a la cotización y/o a la factura.

• Si permites abonos parciales, cuando el cliente ingrese a pagar en línea, podrá digitar un valor menor al del saldo total y hacer un abono parcial. 

Factura de venta

Cotización

• Caso contrario, cuando el cliente ingrese a pagar en línea, se tendrá que realizar el pago del valor total.

• Para las facturas de venta que tengan como forma de pago “Efectivo” u otra que no genere vencimientos, al dar clic en el botón de pagar en línea, se habilitara la siguiente ventana:

Indicando el número de la factura y su valor total, de modo que puedas generar recaudos independientemente de la forma de pago asignada a la factura de venta.

Importante: 

• Para los pagos en línea efectuados a facturas de venta que tengan formas de pago sin vencimiento en cartera, no se va a generar ningún recibo de caja en Siigo Nube.
• Para las facturas de venta que tienen por lo menos una forma de pago que genere vencimientos en cartera y tengan un saldo por cobrar, el sistema permitirá pagar como máximo el valor de dicho saldo, una vez se efectúe el pago en línea, en Siigo Nube se va a generar un recibo de caja para cruzar la deuda.
• Si la cotización es por un valor menor a 1.000 COP no se mostrará el botón de pagar en línea.

Para tener en cuenta:

• Si quieres acceder a más información, puedes registrarte aquí, donde recibirás el acompañamiento de un asesor especializado.