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Cierre de año

El cierre de año consiste en cancelar los saldos de las cuentas de resultado, como ingresos, gastos y costos, generando la utilidad o pérdida del ejercicio.

Consideraciones previas al proceso de cierre de año:

1. Registra todos los movimientos contables correspondientes al año que requieres cerrar.

2.Siigo Nube incluye por defecto el comprobante contable CC-998 para contabilizar el cierre, este comprobante es configurable.

3. No realices movimientos contables mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.

4. Verifica que las cuentas contables tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.

Pasos para realizar el cierre de año

1. Accede a la ruta: Contabilidad – Más Procesos – Contables – Cierre de año.

2. Elige el año para cerrar  y haz clic en el botón Iniciar proceso .

3. El sistema validará la información del año seleccionado y notificará que los comprobantes están listos para cerrarse.

4. Completa los siguientes campos:

  • Nit de la empresa: ingresa el NIT de la empresa que realiza el proceso.
  • Cuenta contable utilidad / perdida: selecciona la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.
  • Cuenta fiscal utilidad / perdida: define la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.

5. Haz clic en el botón Contabilizar ; esto iniciará el proceso visualizando la siguiente ventana emergente:

Importante: el proceso de cierre se podrá ejecutar de forma asíncrona, permitiendo navegar en otras funcionalidades mientras se finaliza.

Una vez presiones el botón Entendido Boton entendido o haz clic en el ícono de la (x) , se cerrará la ventana emergente y de inmediato permitirá visualizar el progreso del cierre.

Aparecerán notificaciones de estado:

  • Proceso en curso, el cierre se encuentra en etapa de validación   

El sistema inicia con todas las validaciones internas necesarias para la ejecución del proceso de cierre, al seleccionar el ícono de la (x) se cerrará la notificación y una vez terminadas todas las validaciones, se visualizará automáticamente el siguiente mensaje.

Importante: la duración de esta notificación dependerá del tamaño de los datos por parte de la empresa.

  • Proceso en curso, en generación  de los comprobantes de cierre

Este mensaje hace referencia a la causación de los comprobantes de cierre de año.

  • El proceso de cierre de año contable se realizó exitosamente

Esta notificación solo será visible si se deja ejecutando el proceso y este finaliza.

Si permaneces en la pantalla del proceso de cierre y este termina correctamente, se habilitará la siguiente ventana:

Desde el ícono de las notificaciones , podrás visualizar el éxito del cierre y al dar clic en la opción de Ver detalle, te redireccionará al listado de los comprobantes.

Para visualizar la contabilización del cierre que ha generado el sistema, haz clic en el botón Ver comprobantes contables y te llevará al listado.

Si deseas visualizar la contabilización, haz clic sobre el hipervínculo del número del consecutivo y en la vista del comprobante, presiona el botón Más másy selecciona la opción Ver contabilización.

De esta manera, se mostrará la contabilización de la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.

contabilización cierre de año

Importante:

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44 comentarios en “Cierre de año”

  1. DIANA PAOLA HINCAPIE

    Buen día, si hago cierre de año y ejemplo los registros de factura de venta tiene un consecutivo 1234. al cerrar el año vuelve a empezar o sigue con el consecutivo ?

  2. Buenas tardes.
    Realice el cierre pero el sistema no tomó las cuentas de la sección 6, en mi caso tengo costos relacionados en ese grupo, como debo configurar el cierre o que debo hacer para que el cierre sea total?

    1. Hola Oscar, verifica que las cuentas contables que se tienen en cuenta en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo; y si es necesario reversas el cierre y vuelves a realizar el cierre de año.

    1. Hola Diana, de acuerdo a la Resolución 167 del 30 de diciembre del 2017, Articulo 10, se puede emitir el documento soporte electrónico a más tardar el último día hábil de la semana en la que se llevaron a cabo las operaciones acumuladas semanalmente, que se realicen con un mismo proveedor en las que se adquieran bienes y/o servicios con sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente.

    1. Hola Kelly, verifica por favor que todos los usuarios estén fuera del sistema, ten en cuenta que, en Siigo Nube, no es necesario hacer cierre de año para comenzar a trabajar en el nuevo año, este cierre solo se hace cuando vas a cerrar cuentas de resultado.

  3. Buenas tardes: si yo hice el cierre del año 2022 y 2023 pero no cerre las cuentas de impuestos y otras cuentas, debo eliminar el cierre y hacer primero de cierre de las cuentas de impuestos ?
    gracias

    1. Buen día Damaris, es necesario eliminar el cierre de año para poder correr el proceso de cierre de cuentas de impuestos y otras cuentas, luego puedes volver a generar el cierre.

  4. Buben día, uso siigo academmico, borré todo el año 2021 para volver a practicar, sin embargo me deja activos las cuentas del pasivo 2370 – 2380 – 2510 – 2515 – 2520….y me afecta el nuevo ejercicio que estoy creando. Como puedo eliminarlas ya que al seleccionar los datos me indica que ya no existen, pero si los esta reflejando. Gracias

    1. Alexandra Garcia

      Hola Víctor, el programa en el proceso de cierre de año, lo que hace es cerrar las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o perdida del ejercicio, pero las demás opciones son asientos contables que realiza tu empresa manualmente.

      1. muchas gracias, entonces de pues de echo el cierre en siigo y con la utilidad que me da el estado de resultados es que calculo el impuesto de renta y reserva legal y estos se hacen de forma manula, gracias.

    1. Alexandra Garcia

      Hola, Yuri el proceso de cierre de año, solo se realiza finalizando el año, ya que toma la información total para generar el resultado del ejercicio.

  5. Buenas noches, al momento de realizar el cierre anual en la cuenta 360597 (utilidad del ejercicio fiscal) me queda un saldo, cual es el procedimiento para pasar ese saldo al año siguiente a una cuenta de ganancias acumuladas?.

    1. Alexandra Garcia

      Hola Claudia, es necesario realizar manualmente la reclasificación del saldo a la cuenta de ganancias acumuladas en un comprobante contable, en el año nuevo.

  6. Robinson santiago

    Buenas tardes. Si al momento de hacer el cierre anual la compañía dio perdida en las cuentas voy a poner la cuenta 3610 de perdidas del ejercicio?

    1. Buenas tardes , para el cierre de año debo de hacer algun traslado de cuentas o en siigo no es necesario el por defecto lo realiza

  7. buenos dias, por favor me indican como bajar un balance de prueba de años anteriores sin que aparezca el cierre de las cuentas de resultado, es decir, necesito sacar el balance de años anteriores sin cierre de las cuentas

    1. Alexandra Garcia

      Hola Inmaculada, vas al informe de balance de prueba general y seleccionas el rango de enero a diciembre del año que necesitas y no marcas el campo de incluye cierre, así el sistema solo te muestra la información del año sin el cierre.

    1. Hola Sandra, verifica por favor antes de realizar el proceso, que ningún usuario este dentro del programa, verifica el año de cierre y que tu usuario se administrador, para que tenga los permisos completos.

    1. Alexandra Garcia

      Hola Marlene, en el proceso de cierre de año, se realiza el cierre de cuentas de resultado, y la de cierre de cuentas a nivel de terceros que son en general las cuentas de impuestos.

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