El cierre de año consiste en cancelar los saldos de las cuentas de resultado, como ingresos, gastos y costos, generando la utilidad o pérdida del ejercicio.
Consideraciones previas al proceso de cierre de año:
1. Registra todos los movimientos contables correspondientes al año que requieres cerrar.
2.Siigo Nube incluye por defecto el comprobante contable CC-998 para contabilizar el cierre, este comprobante es configurable.
3. No realices movimientos contables mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.
4. Verifica que las cuentas contables tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.
Pasos para realizar el cierre de año
1. Accede a la ruta: Contabilidad – Más Procesos – Contables – Cierre de año.
2. Elige el año para cerrar y haz clic en el botón Iniciar proceso 
.
3. El sistema validará la información del año seleccionado y notificará que los comprobantes están listos para cerrarse.
4. Completa los siguientes campos:
- Nit de la empresa: ingresa el NIT de la empresa que realiza el proceso.
- Cuenta contable utilidad / perdida: selecciona la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.
- Cuenta fiscal utilidad / perdida: define la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.
5. Haz clic en el botón Contabilizar 
; esto iniciará el proceso visualizando la siguiente ventana emergente:
Importante: el proceso de cierre se podrá ejecutar de forma asíncrona, permitiendo navegar en otras funcionalidades mientras se finaliza.
Una vez presiones el botón Entendido 
o haz clic en el ícono de la (x) 
, se cerrará la ventana emergente y de inmediato permitirá visualizar el progreso del cierre.
Aparecerán notificaciones de estado:
- Proceso en curso, el cierre se encuentra en etapa de validación
El sistema inicia con todas las validaciones internas necesarias para la ejecución del proceso de cierre, al seleccionar el ícono de la (x) se cerrará la notificación y una vez terminadas todas las validaciones, se visualizará automáticamente el siguiente mensaje.
Importante: la duración de esta notificación dependerá del tamaño de los datos por parte de la empresa.
- Proceso en curso, en generación de los comprobantes de cierre
Este mensaje hace referencia a la causación de los comprobantes de cierre de año.
- El proceso de cierre de año contable se realizó exitosamente
Esta notificación solo será visible si se deja ejecutando el proceso y este finaliza.
Si permaneces en la pantalla del proceso de cierre y este termina correctamente, se habilitará la siguiente ventana:
Desde el ícono de las notificaciones 
, podrás visualizar el éxito del cierre y al dar clic en la opción de Ver detalle, te redireccionará al listado de los comprobantes.
Para visualizar la contabilización del cierre que ha generado el sistema, haz clic en el botón Ver comprobantes contables 
y te llevará al listado.
Si deseas visualizar la contabilización, haz clic sobre el hipervínculo del número del consecutivo y en la vista del comprobante, presiona el botón Más 
y selecciona la opción Ver contabilización.
De esta manera, se mostrará la contabilización de la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.
Importante:
- Siigo Nube solo maneja cierres anuales.
- Si requieres realizar ajustes en el año cerrado, después de ejecutado el proceso de cierre anual, es necesario primero reversar el proceso de cierre.
- Este proceso es distinto al cierre de saldos de cuentas de impuestos y otras cuentas por tercero.
44 comentarios en “Cierre de año”
Hola, hay cuentas que estan marcadas en el gasto y son de nomina pero, de igual forma me quedan activas en el 2025, que puedo hacer?
Hola Paola, si necesitas inactivar las cuentas contables, puedes realizar el proceso de forma individual, gestionándolas una por una según sea necesario.
Buen día, si hago cierre de año y ejemplo los registros de factura de venta tiene un consecutivo 1234. al cerrar el año vuelve a empezar o sigue con el consecutivo ?
Buen día Diana, continuas con el consecutivo de acuerdo a la configuración de tu factura.
Buenas tardes.
Realice el cierre pero el sistema no tomó las cuentas de la sección 6, en mi caso tengo costos relacionados en ese grupo, como debo configurar el cierre o que debo hacer para que el cierre sea total?
Hola Oscar, verifica que las cuentas contables que se tienen en cuenta en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo; y si es necesario reversas el cierre y vuelves a realizar el cierre de año.
Como puedo ingresar un documento soporte con fecha de diciembre si ya pasaron los 6 días
Hola Diana, de acuerdo a la Resolución 167 del 30 de diciembre del 2017, Articulo 10, se puede emitir el documento soporte electrónico a más tardar el último día hábil de la semana en la que se llevaron a cabo las operaciones acumuladas semanalmente, que se realicen con un mismo proveedor en las que se adquieran bienes y/o servicios con sujetos no obligados a expedir factura o documento equivalente.
me aparece codigo error 2
Hola Kelly, verifica por favor que todos los usuarios estén fuera del sistema, ten en cuenta que, en Siigo Nube, no es necesario hacer cierre de año para comenzar a trabajar en el nuevo año, este cierre solo se hace cuando vas a cerrar cuentas de resultado.
hola, hicimos el cierre de año pero faltaron facturas por ingreso en el sistema, que se debe hacer en ese caso?
Hola Lau, puedes reversar el cierre para ingresar los documentos que quedaron pendientes, y volver a correr el proceso de cierre de año.
Buenas tardes: si yo hice el cierre del año 2022 y 2023 pero no cerre las cuentas de impuestos y otras cuentas, debo eliminar el cierre y hacer primero de cierre de las cuentas de impuestos ?
gracias
Buen día Damaris, es necesario eliminar el cierre de año para poder correr el proceso de cierre de cuentas de impuestos y otras cuentas, luego puedes volver a generar el cierre.
Buben día, uso siigo academmico, borré todo el año 2021 para volver a practicar, sin embargo me deja activos las cuentas del pasivo 2370 – 2380 – 2510 – 2515 – 2520….y me afecta el nuevo ejercicio que estoy creando. Como puedo eliminarlas ya que al seleccionar los datos me indica que ya no existen, pero si los esta reflejando. Gracias
Buen día José, puedes eliminar las cuentas contables como lo explica este instructivo, en caso de estar relacionado en un catalogo ejemplo formas de pago, es necesario previamente eliminarlo del catalogo para que el sistema permita borrar la cuenta.
en siigo puedo incluir años anteriores ?
Buen día Lina, puedes registrar la información que requieras.
y como se calcula la reserva legal y el impuesto de renta? siigo calcula automático?’
Hola Víctor, el programa en el proceso de cierre de año, lo que hace es cerrar las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o perdida del ejercicio, pero las demás opciones son asientos contables que realiza tu empresa manualmente.
muchas gracias, entonces de pues de echo el cierre en siigo y con la utilidad que me da el estado de resultados es que calculo el impuesto de renta y reserva legal y estos se hacen de forma manula, gracias.
Hola, Víctor efectivamente ya esos cálculos los realizas y los contabilizas en un comprobante contable.
Buenas tardes, el cierre de año se puede manejar semestral o por un periodo, o tiene que ser cada año ?
Hola, Yuri el proceso de cierre de año, solo se realiza finalizando el año, ya que toma la información total para generar el resultado del ejercicio.
Buenas noches, al momento de realizar el cierre anual en la cuenta 360597 (utilidad del ejercicio fiscal) me queda un saldo, cual es el procedimiento para pasar ese saldo al año siguiente a una cuenta de ganancias acumuladas?.
Hola Claudia, es necesario realizar manualmente la reclasificación del saldo a la cuenta de ganancias acumuladas en un comprobante contable, en el año nuevo.
Buenas tardes. Si al momento de hacer el cierre anual la compañía dio perdida en las cuentas voy a poner la cuenta 3610 de perdidas del ejercicio?
Buen día Robinson, es correcto relacionas la Cuenta contable utilidad / perdida, según corresponda.
Buenas tardes, necesito hacer el cierre parcial, debo ubicarmen en el mes 13, antes de iniciar? Gracias
Buen día Ruth, en Siigo Nube solo realizas el cierre de año como lo explica esta guía.
Buenas tardes , para el cierre de año debo de hacer algun traslado de cuentas o en siigo no es necesario el por defecto lo realiza
Hola Leidy, antes de realizar el cierre de año, es necesario generar el cierre de cuentas de impuestos y otras cuentas por terceros.
debo cerrar las cuentas de terceros?
Hola Cesar, antes de realizar el cierre de año, es necesario que generes el cierre de impuestos y otras cuentas por tercero.
buenos dias, por favor me indican como bajar un balance de prueba de años anteriores sin que aparezca el cierre de las cuentas de resultado, es decir, necesito sacar el balance de años anteriores sin cierre de las cuentas
Hola Inmaculada, vas al informe de balance de prueba general y seleccionas el rango de enero a diciembre del año que necesitas y no marcas el campo de incluye cierre, así el sistema solo te muestra la información del año sin el cierre.
Buenos días, al hacer el cierre de año, sale el código de error 5, que significa????
Hola Sandra, verifica por favor antes de realizar el proceso, que ningún usuario este dentro del programa, verifica el año de cierre y que tu usuario se administrador, para que tenga los permisos completos.
En la parte de cierre de impuestos y de terceros entonces se debe realizar otro procedimiento?
Hola Marlene, en el proceso de cierre de año, se realiza el cierre de cuentas de resultado, y la de cierre de cuentas a nivel de terceros que son en general las cuentas de impuestos.
Buenas tardes, en siigo se hace cierre mensual ?
Buen día Julieth, en Siigo solo realizas el cierre anual, como lo explica esta guía.
Esta muy claro el preceso de cierre, gracias
Hola María, gracias por tus comentarios.