El cierre de año consiste en cancelar el saldo de las cuentas de resultado, es decir, ingresos, gastos y costos. Este proceso genera la utilidad o pérdida, permitiendo así determinar el resultado del ejercicio.
Para ejecutar el proceso de Cierre de Año recomendamos tener en cuenta:
1. Haber registrado todos los movimientos contables correspondientes al año para el cual vas a realizar el cierre.
2. Siigo Nube trae por defecto un comprobante contable para la contabilización del cierre, este es el CC-998, si deseas usar otro comprobante lo puedes configurar y luego seleccionar.
3. No realizar ningún movimiento contable mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.
4. Revisar que las cuentas contables que se tienen en cuenta en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.
Para realizar el cierre de año vas por la ruta: Contabilidad – Más Procesos – Contables – Cierre de año.
Al ingresar, el sistema te mostrará los siguientes campos para generar el proceso:
- Año de cierre: seleccionas el año para el cual se desea realizar el cierre de año.
- Comprobante: recuerda que el programa trae un comprobante contable creado por defecto para este proceso, el CC-998, si deseas cambiarlo debes tener uno previamente creado.
- NIT de la empresa: ingresas el NIT de la empresa en la que se está ejecutando el proceso.
- Cuenta contable – utilidad / perdida: aquí seleccionas la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.
- Cuenta fiscal – utilidad / perdida: seleccionas la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.
Luego de diligenciada la información, das clic en el botón 
, para finalizar el proceso, el sistema mostrara el siguiente mensaje:
Si deseas ver los comprobantes que ha generado el sistema, das clic en “Ver comprobantes contables.”
Allí podrás visualizar los comprobantes, presionando sobre el hipervínculo del número del consecutivo. Asimismo, puedes validar la contabilización efectuada, haciendo clic en el botón
seleccionas “Ver contabilización.”
Donde te mostrará la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.
Importante:
- Siigo nube solo maneja cierres anuales.
- Si requieres realizar ajustes en el año cerrado, después de ejecutado el proceso de cierre anual, es necesario primero reversar el proceso de cierre.
- Este proceso es distinto al cierre de saldos de cuentas de impuestos y otras cuentas por tercero.