El cierre de año consiste en cancelar el saldo de las cuentas de resultado, es decir, ingresos, gastos y costos. Este proceso genera la utilidad o pérdida, permitiendo así determinar el resultado del ejercicio.
Para ejecutar el proceso de cierre de año recomendamos tener en cuenta:
1. Haber registrado todos los movimientos contables correspondientes al año para el cual vas a realizar el cierre.
2. Siigo Nube trae por defecto un comprobante contable para la contabilización del cierre, este es el CC-998, si deseas usar otro comprobante lo puedes configurar y luego seleccionar.
3. No realizar ningún movimiento contable mientras se ejecuta el proceso de cierre de año.
4. Revisar que las cuentas contables que se tienen en cuenta en el proceso, tengan la categoría correcta: ingreso, gasto, costo.
Para realizar el cierre de año, vas por la ruta: Contabilidad – Más Procesos – Contables – Cierre de año.
Al ingresar, el sistema te mostrará los siguientes campos para generar el proceso:
- Año de cierre: seleccionas el año para el cual se desea realizar el cierre de año, por defecto se cargará el año en curso.
- Comprobante: recuerda que el programa trae un comprobante contable creado por defecto para este proceso, el CC-998, si deseas cambiarlo debes tener uno previamente creado.
- Nit de la empresa: ingresas el NIT de la empresa en la que se está ejecutando el proceso.
- Cuenta contable utilidad / perdida: seleccionas la cuenta contable de la utilidad o pérdida del ejercicio.
- Cuenta fiscal utilidad / perdida: defines la cuenta contable fiscal de la utilidad o pérdida del ejercicio.
Luego de diligenciada la información, das clic en el botón 
y con esto comenzará el proceso visualizando la siguiente ventana emergente:
Importante: El proceso de cierre se podrá ejecutar de forma asíncrona, es decir el usuario podrá navegar en otras funcionalidades mientras se ejecuta el proceso.
Una vez presiones el botón 
o des clic en la «X», se cerrará la ventana emergente y de inmediato permitirá visualizar el progreso del cierre por medio de las siguientes notificaciones:
Proceso en curso, el cierre se encuentra en etapa de validación
El sistema inicia con todas las validaciones internas necesarias para la ejecución del proceso de cierre, al seleccionar la «X» se cerrara la notificación y una vez terminadas todas las validaciones se visualizará automáticamente el siguiente mensaje.
Importante: La duración de esta notificación dependerá del tamaño de los datos por parte de la empresa.
Proceso en curso, en generación de los comprobantes de cierre
Este mensaje hace referencia a la causación de los comprobantes de cierre de año.
El proceso de cierre de año contable se realizó exitosamente
Esta notificación solo será visible si se deja ejecutando el proceso y este finaliza.
Si permaneces en la pantalla del proceso de cierre y este termina correctamente, se habilitara la siguiente ventana:
Así mismo, desde el ícono de la campana de notificaciones, podrás visualizar el éxito del cierre y al dar clic en la opción de Ver detalle, te redireccionará al listado de los comprobantes.
Para visualizar la contabilización del cierre que ha generado el sistema, das clic en “Ver comprobantes contables” y te llevara al listado.
Si deseas visualizar la contabilización, das clic sobre el hipervínculo del número de consecutivo y en la vista del comprobante presionas el botón 
y seleccionas «Ver contabilización»
De esta manera, se mostrará la contabilización de la cancelación de las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o pérdida asignada.
Importante:
- Siigo Nube solo maneja cierres anuales.
- Si requieres realizar ajustes en el año cerrado, después de ejecutado el proceso de cierre anual, es necesario primero reversar el proceso de cierre.
- Este proceso es distinto al cierre de saldos de cuentas de impuestos y otras cuentas por tercero.
28 comentarios en “Cierre de año”
en siigo puedo incluir años anteriores ?
Buen día Lina, puedes registrar la información que requieras.
y como se calcula la reserva legal y el impuesto de renta? siigo calcula automático?’
Hola Víctor, el programa en el proceso de cierre de año, lo que hace es cerrar las cuentas de resultado contra la cuenta de utilidad o perdida del ejercicio, pero las demás opciones son asientos contables que realiza tu empresa manualmente.
muchas gracias, entonces de pues de echo el cierre en siigo y con la utilidad que me da el estado de resultados es que calculo el impuesto de renta y reserva legal y estos se hacen de forma manula, gracias.
Hola, Víctor efectivamente ya esos cálculos los realizas y los contabilizas en un comprobante contable.
Buenas tardes, el cierre de año se puede manejar semestral o por un periodo, o tiene que ser cada año ?
Hola, Yuri el proceso de cierre de año, solo se realiza finalizando el año, ya que toma la información total para generar el resultado del ejercicio.
Buenas noches, al momento de realizar el cierre anual en la cuenta 360597 (utilidad del ejercicio fiscal) me queda un saldo, cual es el procedimiento para pasar ese saldo al año siguiente a una cuenta de ganancias acumuladas?.
Hola Claudia, es necesario realizar manualmente la reclasificación del saldo a la cuenta de ganancias acumuladas en un comprobante contable, en el año nuevo.
Buenas tardes. Si al momento de hacer el cierre anual la compañía dio perdida en las cuentas voy a poner la cuenta 3610 de perdidas del ejercicio?
Buen día Robinson, es correcto relacionas la Cuenta contable utilidad / perdida, según corresponda.
Buenas tardes, necesito hacer el cierre parcial, debo ubicarmen en el mes 13, antes de iniciar? Gracias
Buen día Ruth, en Siigo Nube solo realizas el cierre de año como lo explica esta guía.
Buenas tardes , para el cierre de año debo de hacer algun traslado de cuentas o en siigo no es necesario el por defecto lo realiza
Hola Leidy, antes de realizar el cierre de año, es necesario generar el cierre de cuentas de impuestos y otras cuentas por terceros.
debo cerrar las cuentas de terceros?
Hola Cesar, antes de realizar el cierre de año, es necesario que generes el cierre de impuestos y otras cuentas por tercero.
buenos dias, por favor me indican como bajar un balance de prueba de años anteriores sin que aparezca el cierre de las cuentas de resultado, es decir, necesito sacar el balance de años anteriores sin cierre de las cuentas
Hola Inmaculada, vas al informe de balance de prueba general y seleccionas el rango de enero a diciembre del año que necesitas y no marcas el campo de incluye cierre, así el sistema solo te muestra la información del año sin el cierre.
Buenos días, al hacer el cierre de año, sale el código de error 5, que significa????
Hola Sandra, verifica por favor antes de realizar el proceso, que ningún usuario este dentro del programa, verifica el año de cierre y que tu usuario se administrador, para que tenga los permisos completos.
En la parte de cierre de impuestos y de terceros entonces se debe realizar otro procedimiento?
Hola Marlene, en el proceso de cierre de año, se realiza el cierre de cuentas de resultado, y la de cierre de cuentas a nivel de terceros que son en general las cuentas de impuestos.
Buenas tardes, en siigo se hace cierre mensual ?
Buen día Julieth, en Siigo solo realizas el cierre anual, como lo explica esta guía.
Esta muy claro el preceso de cierre, gracias
Hola María, gracias por tus comentarios.